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Word文本编辑技巧:自动更正以提高输入速度

Word文本编辑技巧:自动更正以提高输入速度

如果你发现自己经常需要输入长单词,就应该考虑设置输入快捷键,这样你只需要输入单词的一部分,剩下的由Word来完成。例如,我想输入“电脑报”,我只需输入“DNB”,然后按空格键,Word会自动拼写所有的单词。
下面介绍如何设置快捷键:
1.单击“工具→自动更正选项”命令,在“自动更正”选项卡中选中“键入时自动替换”复选框;
Word文本编辑技巧:自动更正以提高输入速度

2.在“替换”栏中,键入单词的缩写,例如“DNB”;

3.在“替换为”一栏中,键入单词的完整的拼写,例如“电脑报”,单击“添加”按钮;

4.重复第2和第3步,加入新的项目,然后单击“确定”按钮。

现在你可以利用这个技巧快速地键入人名、科技术语,以及所有你要输入的词。而且,一旦你在自动更正列表中加入新的条目,在PowerPoint和Outlook也将起作用,当然了,前提是你已经将Word设置为你的默认的E-mail编辑器。

 

来源:互联网

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