Excel函数教程：与求和有关的函数

Excel函数教程：与求和有关的函数

 

 

 

SUM函数是Excel中使用最多的函数，利用它进行求和运算可以忽略存有文本、空格等数据的单元格，语法简单、使用方便。相信这也是大家最先学会使用的Excel函数之一。但是实际上，Excel所提供的求和函数不仅仅只有SUM一种，还包括SUBTOTAL、SUM、SUMIF、

SUMPRODUCT、SUMSQ、SUMX2MY2、SUMX2PY2、SUMXMY2几种函数。

 

 

这里笔者将以某单位工资表为例重点介绍SUM（计算一组参数之和）、SUMIF（对满足某一条件的单元格区域求和）的使用。(说明：为力求简单，示例中忽略税金的计算。)

 

SUM

 

 

1、行或列求和

 

以最常见的工资表（如上图）为例，它的特点是需要对行或列内的若干单元格求和。

 

比如，求该单位2001年5月的实际发放工资总额，就可以在H13中输入公式：

 

=SUM(H3:H12)

 

2、区域求和

 

区域求和常用于对一张工作表中的所有数据求总计。此时你可以让单元格指针停留在存放结果的单元格，然后在Excel编辑栏输入公式"=SUM（）"，用鼠标在括号中间单击，最后拖过需要求和的所有单元格。若这些单元格是不连续的，可以按住Ctrl键分别拖过它们。对于需要减去的单元格，则可以按住Ctrl键逐个选中它们，然后用手工在公式引用的单元格前加上负号。当然你也可以用公式选项板完成上述工作，不过对于SUM函数来说手工还是来的快一些。比如，H13的公式还可以写成：

 

=SUM(D3:D12,F3:F12)-SUM(G3:G12)

 

3、注意

 

 

SUM函数中的参数，即被求和的单元格或单元格区域不能超过30个。换句话说，SUM函数括号中出现的分隔符（逗号）不能多于29个，否则Excel就会提示参数太多。对需要参与求和的某个常数，可用"=SUM（单元格区域，常数）"的形式直接引用，一般不必绝对引用存放该常

数的单元格。

 

 

SUMIF

 

 

SUMIF函数可对满足某一条件的单元格区域求和，该条件可以是数值、文本或表达式，可以应用在人事、工资和成绩统计中。

 

 

仍以上图为例，在工资表中需要分别计算各个科室的工资发放情况。?

 

 

要计算销售部2001年5月加班费情况。则在F15种输入公式为

 

 

=SUMIF($C$3:$C$12,"销售部",$F$3:$F$12)

 

 

其中"$C$3:$C$12"为提供逻辑判断依据的单元格区域，"销售部"为判断条件即只统计$C$3:$C$12区域中部门为"销售部"的单元格，$F$3:$F$12为实际求和的单元格区域。

 

来源：互联网