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3种方法快速输入Excel相同文本数据

3种方法快速输入Excel相同文本数据

3种方法快速输入Excel相同文本数据

 

 

 

我们在向Excel中输入数据时,经常要向不同的单元格中输入相同的文本数据,通常我们都会使用“Ctrl+C”、“Ctrl+V”,当数据量较大时就比较麻烦,今天我们来介绍如何在Excel中实现快速输入相同记录的三种方法。

利用“填充柄”

如果要输入相同文本的单元格是连续的,可先向第一个单元格中输入该文本,再将鼠标放在单元格的右下角,当鼠标指针变成“+”后向右或向下拖动“填充柄”,该文本即被复制到其他连续单元格中,。 利用快捷键

如果不连续的多个单元格需要输入相同文本,可在按住Ctrl键的同时,用鼠标单击相应的单元格,以选中那些需要输入相同文本的所有单元格,然后输入文本内容,再按下“Ctrl+Enter”,所有选中的单元格中都会自动输入相同的文本。如果要输入的文本和前面的单元格相同,可按下“Ctrl+D”或“Ctrl+R”。其中,“Ctrl+D”是向下面的单元格中输入相同文本,“Ctrl+R”是向右侧输入。 利用系统提示

如果需要输入的文本在同一列的前面已经输入过,当你输入该文本前面几个字符时,系统会出现提示,这时只需直接按下Enter键就可以将后续文本自动输入,

 

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