excel 自动定义名称

excel 自动定义名称

 

    利用Excel的自动命名功能，我们可以自动利用工作表上的文字标记，为工作表上的范围命名，而且一次可以为许多范围命名。为一些范围自动命名的步骤如下：
    (1) 选择要命名的范围，此范围要包括要用作范围名称的文字标记。如图7-23中，打算用表格中的项目名称当做范围的名称，因此，范围必需包括所有的项目名称。

    (2) 选择“插入”菜单中的“名称”命令，再选“指定”命令，出现一个如图7-24的对话框。

    (3) 根据表7-8选择所需要的方式，最后按下“确定”按钮。

    在规定范围名称时，若所用的名称已经定义，代表不同的范围，则会出现对话框，问我们是否要用新的定义取代，选用“是”取代，选用“否”则保留原来的定义。选用“取消”则中止自动定义名称的执行。
    在图7-24的工作表中，当规定“首行”和“最左列”后，所规定的范围名称，将如图7-25所示。

    在自动定义名称的对话框内，若同时规定顶端行和最左列，则顶端行和最左列交汇处单元格内的文字，会成为整个范围的名称。例如：在名字列表框中，选择“地区”后，可以看到如图7-26的显示，“地区”会变成整个选择范围的名称。

    提示：如果某个单元格包含设定为日期格式的数字，则 Microsoft Excel 将使用设定格式的数字外观来自动地建立名称。