Excel企业办公实例：公司组织结构图

Excel企业办公实例：公司组织结构图

 

7、公司组织结构图：
1）首先创建一个空白表格，取消网格线，然后输入表格标题“公司组织结构图”，设置标题格式；
2）选择图示类型。单击菜单栏中的“插入>图示”命令，弹出“图示库”对话框后，单击“组织结构图”选项，然后单击“确定”按钮，如下图所示：

3）插入组织结构图。单击“确定”按钮后，即在工作表中插入组织结构图，同时工作表中还弹出“组织结构图”工具栏；
4）给第一级插入助手。在“组织结构图”工具栏上单击“插入形状”按钮，然后从其下拉列表中单击“助手”选项，连续两次添加助手的效果如下图所示，在其中输入助手名称“行政助理”和“业务助理”；

5）输入各下属的名称。例如“销售部经理”、 “行政部经理”、 “开发部经理”，右击其中任意一个编辑框，从弹出的快捷菜单中选择“下属”命令继续添加经理的下属；
6）添加销售部经理的下属。如下图所示给“销售部经理”添加下属，并依次输入名称“秘书”、“文员”、“销售人员”；

7）添加所有经理的下属。给所有经理添加下属。
8）编辑自选图形格式。用鼠标左键拖动选中工作表中的所有编辑框后鼠标右击，在弹出的快捷菜单中单击“设置自选图形格式”命令，弹出“设置自选图形格式”对话框后，切换到“颜色与线条”选项卡中，单击“颜色”文本框旁的下三角按钮，在弹出的列表框中单击“填充效果”命令，设置填充效果如下图所示：

9）设置完填充效果后，单击“确定”按钮，然后切换到“字体”选项卡，设置字体格式，然后单击“确定”按钮；
10）完成上述操作后返回到工作表中，可以看到公司组织结构图的最后效果如下所示。