wps表格的编辑功能如多文档之间的切换以及工作表的编辑
运用前面所学的知识我们已经可以制作出一个相当不错的表格了,由于WPS表格功能的强大,我们只是使用到一部分而已,还有很大的一部分等待着我们去挖掘。在本文将为大家介绍的是wps表格的编辑功能,如:文件的保存,多文档之间的切换以及工作表的编辑等等。由于太多这里就不一一介绍了,下面以图文并茂的形式为大家详细讲解,希望学完本篇文档大家都可以成为WPS表格编辑高手。
一、wps表格文件的保存
当我们打开wps表格后,默认的新建了一个wps表格文件,该文件的名称叫做“book1.et”,如果我们再建立一个,那么第2个的名称默认为“book2.et”,我们可以根据自己的需要给新建的wps表格文件起个名字,如“0801考试名单”等自己容易记住的名称。另起文件名的方法很简单,点击菜单文件―>另存为就行了。具体过程略。
二、wps表格多文档间的切换
Wps表格能打开多个wps表格文档,打开后,这些wps表格文档名称都显示在表格上面部,如图4-1-1所示。
较长4-1-1
当我们需要操作“0801考试名单.et”时,我们点击上图中第1个标签,当我们需要编辑“餐厅固定资产表.xls”时,我们点击第2个标签。
如果大家不习惯这种切换方式的话,还可以采用任务栏式的切换方法。
操作方法:点击菜单视图―>文档切换方式―> 任务栏,那么打开的各个文档都显示在任务栏上,如图4-1-2所示。
图4-1-2
如果想换回文档标签的切换方式,点击菜单视图―>文档切换方式―> 文档标签即可换回。
注:采用文档标签方式的切换方式,是wps office 2007的一大特色,我们可以通过它方便的进行文档间的切换。
三、工作表的编辑
1. 添加工作表
在前面,我们提到过,一个wps表格文件相当于一个账本,这个账本有64页,wps表格文件创建时默认的是有3页,在实际应用中,如果觉得3页不够,我们还可以再根据需要添加,点击菜单插入―>工作表,打开插入工作表对话框,界面如图4-3-1所示。
图4-3-1
输入要插入的数目,然后点击确定即可。如下图所示,我们新插入了1个工作表。
图4-3-2
通过以上方法,我们可以插入很多个工作表,最多是64个。
2. 修改工作表的名称
工作表的默认名称是sheet1,sheet2,sheet3.... 。 如果觉得这个名称不好,我们可以给它另起一个。右击要重命名的工作表的标签(如sheet1这几个字母处),从弹出菜单中选择“重命名”,如图4-3-3所示。
图4-3-3
当我们点击 “重命名”后,sheet1 这几个字母变为可修改的,我们输入自己喜欢的名称即可,如“成绩表”,此处的重命名与windows中文件的重命名相似。修改的如图4-3-4所示。
图4-3-4
3. 移动工作表的位置
与移动纸牌游戏中的纸牌一样,点击要移动位置的工作表的标签,点击后按下鼠标左键别松手,左右移动即可,该页随着鼠标的移动而移动。
4. 删除工作表
右击要删除的工作表,从弹出菜单中选择“删除”即可。
5. 工作表颜色
从右击弹出的菜单中选择“工作表标签颜色”项,我们可以很方便的设置工作表标签的颜色。具体过程略。
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