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WPS表格录入学号

  WPS表格如何录入学号呢?新的一学期开始了,随着大量新生的入学,繁杂的学号编排录入工作也开始了。  一、编排学号  1、选中我们已输入的学生姓名数据区域,单击数据下拉菜单后,单击排序,在排序选项卡中单击“选项”见图1:

巧用WPS表格快速编排录入学号图1

  2、在排序选项菜选项卡中,在“方式”一栏中选中“笔画排序”图2:

巧用WPS表格快速编排录入学号图2

  3、单击“确定”  这样我们输入的学生姓名按笔画数由少到多排好了,见图3:

巧用WPS表格快速编排录入学号图3

  二、学号录入  1、选中要录入学号的区域,单击右I,选中“设置单元格格式(F)”见图4:

巧用WPS表格快速编排录入学号图4

  2、在单元格格式选项卡中选中“数字”,“分类”选中“自定义”,在“类型”一栏中输入“"060102"00”,单击“确定”。图5:

巧用WPS表格快速编排录入学号图5

  3、在A3中输入“1”后,会自动变为“06010201”。下面的学号可以这样自动填充:鼠标移到A3右下方,这时会出现一个“+”符号,单击左I向下拖放。这样繁杂的学号编排录入工作就这 样轻松完成了,图6:

巧用WPS表格快速编排录入学号图6

  参照此法我们也可以快速输入有共同特征的数据。

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