教程:巧用WPS表格提取身份证信息

教程:巧用WPS表格提取身份证信息

　　目前，我国的身份证号分为两种，一种为15位，　一种为18位。在15位的老版身份证中，第7到12位为出生日期数，最后一位为性别代码，偶数为女，奇数为男。18位的新身份证中第7到14位为出生日期数，倒数第2位为性别代码，同样偶数为女，奇数为男。

　　基于这个特点，我们可以用函数加以判断。如图1是我们已输入完身份证号的职工信息表，在输入身份证号时需注意，要把单元格格式设为文本型，或在所输身份证号前加一个单引号“\'”。

　　1、提取出生日期

　　在D2中输入公式“=IF(LEN(C2)=15,TEXT(MID(C2,7,6),\"1900年00月00日\"),TEXT(MID(C2,7,8),\"00年00月00日\"))”，拖动填充柄向下复制公式，这样就完成了出生日期的提取(如图2)：

　　2、提取性别信息

　　在E2中输入公式“=IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=1,\"男\",\"女\")”，拖动填充柄向下复制公式，这样就完成了性别信息的提取(如图3):

　　公式详解：LEN是长度函数，MID是提取字符函数，TEXT是转换格式函数，MOD是整除函数，IF是判断函数。

　　提取出生日期公式的意思是如果身份证号为15位，把从第7位起的6个字符转换为\"1900年00月00日\"的格式，否则(即为18位身份 证)，把从第7位起的8个字符转换为\"00年00月00日\"的格式。

　　提取性别信息公式的意思是如果身份证号为15位，把第15位和2整除，如果整除，显示为女，不能整除，显示为男;身份证号为18位，把第17位和2整除，如果整除，显示为女，不能整除，显示为男。

　　另外，如果想把出生日期转换为真正的日期类型，只需在公式中在TEXT前加两个减号，这是减负运算，然后根据需要设置单元格具体的日期类型。