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wps表格输入数据时如何指定输入的内容及范围

经常会做一些调查方面的工作,搜集一些基本资料,不过还是存在一些怀着恶搞心态的人把表格填的面目全非,实在是让人憎恨呢?有什么方法可以在输入数据时限制输入的内容及范围,这样就可以放心让他们填写,也有利于我们搜集信息,两全其美,何乐而不为呢?方法是有,其实很简单,我们可以使用wps表格中的数据---有效性便可轻易做到,具体的演示步骤如下,正在为此发愁的朋友可以参考下,希望本教程对大家有所帮助。

例如:通过数据---有效性限制输入指定的汉字(比如男、女),如果有人恶搞输入错误信息是就会弹出警告。通过数据---有效性限制输入指定范围的数字(比如年龄),如果输入信息是错的就会弹出警告。

输入指定的汉字

1.大多数的资料里都会有性别这一项选择,人就两种不是男人就是女人,至于双性人有,但是我们大多数人是没见过的。如果想让他们只输入男女,具体办法就是选中需要输入性别的单元格。点击---数据---有效性。

WPS表格如何只能输入指定的内容

2.进入有效性设置页面有点击,设置选项卡,有效性条件选择序列,勾选掉提供下拉箭头,来源输入男,女。注意逗号要英文半角输入。

WPS表格如何只能输入指定的内容

3.点击出错警告,标题写“请正确输入性别”,为了不让人恶搞,要写错误信息比如:如果让我改的话,我就写你是阴阳人O(∩_∩)O哈哈~。完成后点击确定。

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4.如果同事想恶搞的话就会收到这个提示信息了。如图所示。

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输入指定范围的数字

1.年龄这一选项,也是调查中经常要填写的,有的时候不管是手误还是其他的经常会被写错。选择需要输入年龄的单元格,选择数据--有效性。

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2.在有效性设置里选择有效条件为整数,数据选择介于,最小值输入18,最大值输入60.因为基本上都是这个年纪的太小了就是童工了吧?记不清楚了,当然这个是自己选择的。

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3.选择出错警告,标题为“请正确输入年龄”。内容选择“请正确输入年龄18-60岁之间,如果不在此范围,请联系我填写。”。点击确定完成。

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4.我们输入以下试试,如果输入信息是错的就会弹出警告了。

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