wps表格输入数据时如何指定输入的内容及范围

经常会做一些调查方面的工作，搜集一些基本资料，不过还是存在一些怀着恶搞心态的人把表格填的面目全非，实在是让人憎恨呢？有什么方法可以在输入数据时限制输入的内容及范围，这样就可以放心让他们填写，也有利于我们搜集信息，两全其美，何乐而不为呢？方法是有，其实很简单，我们可以使用wps表格中的数据---有效性便可轻易做到，具体的演示步骤如下，正在为此发愁的朋友可以参考下，希望本教程对大家有所帮助。

例如：通过数据---有效性限制输入指定的汉字(比如男、女)，如果有人恶搞输入错误信息是就会弹出警告。通过数据---有效性限制输入指定范围的数字(比如年龄)，如果输入信息是错的就会弹出警告。

输入指定的汉字

1．大多数的资料里都会有性别这一项选择，人就两种不是男人就是女人，至于双性人有，但是我们大多数人是没见过的。如果想让他们只输入男女，具体办法就是选中需要输入性别的单元格。点击---数据---有效性。

2．进入有效性设置页面有点击，设置选项卡，有效性条件选择序列，勾选掉提供下拉箭头，来源输入男,女。注意逗号要英文半角输入。

3．点击出错警告，标题写“请正确输入性别”，为了不让人恶搞，要写错误信息比如：如果让我改的话，我就写你是阴阳人O(∩_∩)O哈哈~。完成后点击确定。

4．如果同事想恶搞的话就会收到这个提示信息了。如图所示。

输入指定范围的数字

1．年龄这一选项，也是调查中经常要填写的，有的时候不管是手误还是其他的经常会被写错。选择需要输入年龄的单元格，选择数据--有效性。

2．在有效性设置里选择有效条件为整数，数据选择介于，最小值输入18，最大值输入60.因为基本上都是这个年纪的太小了就是童工了吧？记不清楚了，当然这个是自己选择的。

3．选择出错警告，标题为“请正确输入年龄”。内容选择“请正确输入年龄18-60岁之间，如果不在此范围，请联系我填写。”。点击确定完成。

4．我们输入以下试试，如果输入信息是错的就会弹出警告了。