WPS表格中使用SUBTOTAL函数快速实现分类求和
在WPS表格中我们通常会使用SUM函数进行求和,如下图所示当我们点击建设性质进行筛选,查看新建项目时,总投资合计里还是所有项目的总投资,如果我们只需要计算新建项目的总投资,那SUM就无能为力了。针对这种情况我们可以使用SUBTOTAL 函数,它返回列表中的分类汇总。且具有以下几个特点:1、隐藏行中的值仍然会参与计算;2、忽略嵌套分类汇总,避免重复计算;3、配合自动筛选可以快速进行分类汇总。感兴趣的朋友可以了解下本文。
平时我们经常在WPS表格中用到SUM函数求和,也经常用到自动筛选来分类查看信息,如图。
当我们点击建设性质进行筛选,查看新建项目时,总投资合计里还是所有项目的总投资,如果我们只需要计算新建项目的总投资,那SUM就无能为力了。
这种情况我们可以使用SUBTOTAL 函数,它返回列表中的分类汇总,语法为SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2),SUBTOTAL 函数具有以下三个特点。
一、可忽略隐藏行中的值
当我们使用筛选的时候,实际上是隐藏了某些行,在使用SUM函数的时候,隐藏行中的值仍然会参与计算。当function_num为109时,表示不包括隐藏行的值求和,即只计算筛选出的结果之和,如图。
二、忽略嵌套分类汇总,避免重复计算
如果在ref1, ref2中包含了SUBTOTAL 函数,将忽略这些嵌套分类汇总,以避免重复计算。在实际运用中,我们可能需要先对小类进行分类汇总,但在最后汇总时,希望忽略小类里的值,使用SUBTOTAL 函数正好能满足我们的需求。
利用SUBTOTAL 函数和自动筛选可以快速进行分类汇总,它的可嵌套特性也具有极大的灵活性,我们可以做出更加有条理、内容丰富的报表。
相关内容
-
WPS高亮显示重复项并删除重复项有效防止数据重
WPS高亮显示重复项并删除重复项有效防止数据重复录入,重复,删...
-
WPS表格快速调整列宽和行高的两种方法附演示动
WPS表格快速调整列宽和行高的两种方法附演示动画,方法,调整,...
-
WPS表格如何为指定区域设置填充序列实现快速填
WPS表格如何为指定区域设置填充序列实现快速填充数据,填充,序...
-
WPS表格中常用函数应用教程
WPS表格中常用函数应用教程,函数,常用函数,字符,常用,函数应...
-
WPS表格快速完成新生学号的编排录入省去繁琐费
WPS表格快速完成新生学号的编排录入省去繁琐费力的步骤,排序,...
-
WPS表格使用if函数搭配其他函数完成合同到期显
WPS表格使用if函数搭配其他函数完成合同到期显示提示信息,函...
-
财务工作中常用的WPS表格技巧助你快速高效地完
财务工作中常用的WPS表格技巧助你快速高效地完成繁琐报表,快...
-
WPS表格2013计算变动商品价格的利润以利润率为3
WPS表格2013计算变动商品价格的利润以利润率为35%举例,利润,...
-
WPS表格2013怎么截图像QQ一样快速截取需要的图
WPS表格2013怎么截图像QQ一样快速截取需要的图片,截取,粘贴,...
-
WPS表格如何进行多工作表合并计算附演示动画
WPS表格如何进行多工作表合并计算附演示动画,计算,合并,用户,...
-
wps表格快速从身份证号提取出生日期信息的方法
wps表格快速从身份证号提取出生日期信息的方法,方法,快速,数...
-
WPS表格使用indirect函数设置二级下拉列表动画
WPS表格使用indirect函数设置二级下拉列表动画教程,二级,设置...
-
wps表格怎么求和如何快速自动求和
wps表格怎么求和如何快速自动求和,数据,格里,输入,快速,数字,...
-
wps表格怎么设置自动筛选实现成绩等数据的快速
wps表格怎么设置自动筛选实现成绩等数据的快速查询与排序,数...
-
WPS表格2013使用重复项功能禁止单元格输入重复
WPS表格2013使用重复项功能禁止单元格输入重复项,重复,输入,...