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WPS表格快速填充、快速输入等小技巧(实习必备)

又快到暑假了，许多童鞋是不是要开始找实习工作了呢？可能看到招聘简历上各种高大上的要求：统计数据、精通各种办公软件等等，实际上，一个Excel表格全部都能搞定。但其实，Excel并不是一个简单的工具，它有着很多的技巧性。

本着为广大实习童鞋服务的原则，小编整理了一下Excel表格的使用技巧，希望能帮助大家在职场的初期顺利度过。

（注：本文以WPS表格为基础）

一、WPS表格如何快速填充

在WPS表格中批量输入重复数据，或者有一定规律的数据时，填充是既有效又快捷的操作方式。所以在批量处理填写数据时，好好的利用填充能大大提高效率。

填充柄

在介绍填充技巧之前，先要介绍一个填充时会用到的——填充柄，或者叫填充句柄、填充手柄等。

在WPS表格中选中一个单元格或者一个矩形区域的时候，这个区域会有一个黑色的边框，在边框的右下角并不是连续的，而是有一个略大一些的小黑方块，这就是填充柄。如果还没明白，请看图：

当鼠标光标被准确的放在填充柄上的时候，会变成一个粗的黑色的“+”号。

1、序列填充

数字：在一个单元格里输入“1”，然后用鼠标向下拖动填充柄，这时候你会发现鼠标光标旁边会有一个提示框，随着拖动跨越的行数变化，提示框内的数字会变成2、3、4、5……。现在放开鼠标，刚才拖动跨越的单元格里就被按顺序填上了递增的数。

字母：如果在第一个单元格里输入的是一个英文字母，或者汉字，同样的操作，所有单元格里都会被填充上一样的内容。

日期：如果输入的是数或者日期，则填充的是一个递增的序列。也就是说，如果WPS表格认为内容是可递增的，会就以递增序列的方式填充，否则以复制的方式填充。

同样的方式，还可以向上向下向左向右填充。

不过拖动填充数字时会自动填充为序列，想以复制的方式填充怎么办呢？

2、重复填充

在相邻两个单元格输入相同数值，例如A1和A2都输入“1”，然后合并选中A1到A2，再抓住拖动柄往下拖动，即可达到复制方式填充效果。

如果在第一个单元格里输入的是一个英文字母，或者汉字，同样的操作，所有单元格里都会被填充上一样的内容。但如果输入的是数或者日期，则填充的是一个递增的序列。也就是说，如果WPS表格认为内容是可递增的，会就以递增序列的方式填充，否则以复制的方式填充。

同样的方式，还可以向上向下向左向右填充。

3、数列规则填充

等差数列：A1填上“1”，A2填上“3”，合并选中A1到A2，再拖动填充柄往下拖。出现一个以2为公差的等差数列。

4、交替填充

实验做到底，现在把A1填上“A”，A2填上“B”，还是选中A1到A2往下拖拖动柄呢——下面的单元格都按AB交替的序列进行了填充；如果从A1到A3分别填上“A”、“B”、“C”，再选中A1到A3进行拖动式填充，下面所有单元格都是按ABC的顺序，重复循环填充……恭喜你，你发现了填充自定义序列的方法！

现在活动活动左手，按住Ctrl键再拖动那个可爱的填充柄，不管是否数值，都是复制填充啦，当然，如果拖动前选中的的是多个单元格，结果是交替填充。

5、快捷键辅助填充

顺便试下按住Shift键和按住Alt键的效果呢——

按住Shift键会在拖动跨域的单元格插入空白单元格——一不小心发现一个快速插入空白单元格的技巧。如果想快速插入行或或者列，那就先选中一个整行或者整列再按住Shift拖动填充柄吧！

活动完左手再活动活动右手中指——用鼠标右键拖动填充柄——你会发现，拖动结束时会弹出一个菜单，从菜单可以选择你想要的填充方式。

啊~~~截图好痛苦。。。小编比较懒，就不一一上图了，米娜桑根据已有图片进行操作吧~~

最快捷的填充方式——快捷键

拖动虽然常用，但是在跨行或者跨列很多，超出一屏显示的范围时，拖动用起来就不那么得心应手了。这时候可以用“Shift+点击”的方式选中多个单元格，然后用快捷键来进行填充。

比如，点击A1，选中A1单元格，输入“1”；向下滚动使A50出现在屏幕中，按住Shift键，点击A50——于是A1到A50都被选中啦。现在试试第一个快捷键[Ctrl+D]，从A1到A50，全都被填上了1。

再做一个实验，用同样的方法选中A1到Z1，按另一个快捷键[Ctrl+R]。这时候从A1到Z1都被填上了1啦。

【注】

快捷键[Ctrl+D]的作用是向下填充，这个D是Down的着字母。

快捷键[Ctrl+R]的作用是向右填充，R代表Right。

使用快捷键填充的时候，一定要先选中需要填充的单元格。按下快捷键后，所有单元格的内容都会被填充为最上面，或者最左边的单元格内容。

最灵活的填充方式——工具菜单

最灵活的填充方式当然还是使用工具菜单，想往哪个方向填充就往哪个方向填充，上下左右都行。想填充重复内容就填充重复内容，想填充序列就填充序列，想填充自定义序列就——不好意思，这种方式不支持填充自定义序列。

在“开始”面板的右侧，可以找到一个小小的“填充”按钮，如下图所示：不过用快捷键方式填充的缺点是不能填充序列。想要弥补这个缺点，请继续往下看。

向上下左右四个方向填充的功能一看就能明白，只有这个“序列”功能需要好好说一下。点击序列之后会出现一个对话框，选择填充的方向和产生序列的方式，如图从这个对话框可以看到，左上角选择序列产生的方向，只有“行”和“列”两个选项，分别表示向右填充和向下填充。

右边可以选择类型，等差数列和等比数列和日期都需要填写步长值，而自动填充则是和拖动填充类似，由WPS表格自己去发现填充数据的规律。当类型选择日期的时候，可按日期单位来进行计算，比如日期单位是月，步长值是1时，填充的序列是日期按1月递增的。至于工作日，填充的时候它会跳过所有的星期六和星期天。

【注】

点击“填充”菜单前，一定先记得先选择要填充的区域。

最神奇的填充方式——双击

有没有试过双击拖动柄？看到这里你一定迫不及待的在去尝试了，不过恐怕多半没反应。是的，双击拖动柄需要在一定条件下才有反应，它的作用是根据拖动柄所在列旁边列的已有数据长度来进行填充。比如A列从A1到A10有内容，再往下没内容了，那在B1填写内容后双击拖动柄，会自动填充B1到B10。如果当前列左边那一列没有数据，那就根据右边那一列来选择要填充的到的位置；如果右边那一列也没有数据，那双击就没反应啦。

这里有几种特殊情况。

① 如果A列从A1到A20，除A10是无数据外，其余单元格都有数据，那在从B1开始双击拖动柄进行填充的时候，会停在B9处。

② 如果A1到A10全都有数据，B1到B20也都有数据时，从B1双击拖动柄进行填充会一直填充到B20，覆盖掉B2:B20原有的数据。

③ 在A列数据填充足够长的情况下，如果B2到B10是空白，B11有数据，双击填充会填充到B10处；类似的，如果B2到B10有数据，B11空白，也会只填充到B10处。这三种特殊情况如下图所示