WPS实用技巧：文字插入表格快速计算

WPS文字是我们常用的办公软件之一，因其简单、实用，所以深受广大用户的喜爱。当我们编辑文档过程中，有时需要在文档中插入表格，对某些数据进行比对或辅助说明，此时就需要对的表格中某些数据结果进行统计了。

　　WPS文字是我们常用的办公软件之一，因其简单、实用，所以深受广大用户的喜爱。当我们编辑文档过程中，有时需要在文档中插入表格，对某些数据进行比对或辅助说明，此时就需要对的表格中某些数据结果进行统计了。对于表格内数据的计算，大家平时都习惯于用Excel来操作，从而忽略了WPS文字中的表格计算功能，其实WPS文字中的表格计算功能同样强大，不但能进行快速操作，还能进行复杂的公式运算。你若不信那就请跟我来……

　　一、表格数据快速计算

　　当我们在WPS中插入表格后，有时需要对表格中的数据进行统计、汇总， 以便对文档内容作补充说明。首先是用鼠标在表格中选择要统计数据的单元格（提示：在选择单元格时，关键是要有选择填写统计结果的单元格），之后在菜单栏中 单击“表格工具”选项卡，然后在“表格工具”选项卡下的“数据功能区中单击“快速计算”按钮（如图1），选择我们要计算的方式，比如求和、平均值等。此时，在表格中的空白单元格中便会自动填写计算结果，快速方便。

图1

　　二、复杂计算也能行

　　前面提到的都是简单的常规表格计算，如果需要对表格的数据进行复杂些的计算怎么办？这也好办，WPS Office 2012的设计人员早就为我们想到了。首先是将鼠标定位到要填写计算结果的单元格，然后在菜单栏单击“表格工具”选项卡，在“表格工具”选项卡下的“数据”功能区中单击“公式”按钮，在随后打开的“公式”对话框中，WPS会自动根据鼠标定位自动选择数据的计算方位，（如图2），单击“确定”按钮，即可自动填写计算结果了。

　　

图2

　　提示：用公式计算时，默认是数据求和。如果我们想改变计算方式，可以在“公式”对话框中的“粘贴函数”框中选择相应的函数即可。

　　三、数字格式知我心

　　在WPS所有组件中，最为贴心的就是数字格式了，它可以方便地使我们选择任意一种数字格式。当我们在插入的表格中对数据进行计算之后，有时我们需要用中文大写的方式来描述，以往都是通过其它方式来进行输入，用WPS感觉就方便多了。

　　当我们用公式进行计算时只需在“公式”对话框中单击“数字格式”右侧的三角按钮，选择相应的数字格式即可，比如中文大写、中文小写、人民币大写等（如图3），单击“确定”后，以表格中显示的计算结果就是我们选择的中文格式了，相当方便实用。

图3

　　在“公式”对话框中，只要选择好相应的函数，再选择表格范围，我们就可以随意对表格上、下、左、右四合个方向的数据进行计算了（如图4）。这可是其它软件所不具有的功能哦。

图4

　　在表格计算时，我们还可以通过插入“域”的形式来进行，其不但效果相同，并且计算方式更加多样化。

　　通过前面的表格操作，你可能也感觉到WPS文字中表格计算的功能之强大了。如果熟悉了前面的操作，在以后再对WPS文字中的表格内容进行计算时，就可以完全抛弃计算器，从而大大提高工作效率了。