在Excel中跟踪项目进度并绘制进度表甘特图

在Excel中跟踪项目进度并绘制进度表甘特图

 

要创建甘特图，最简单的方法是使用MicrosoftProject而不是使用MicrosoftExcel。Project是一个任务计划程序，使用它可以方便地跟踪项目进度并绘制进度表。Excel不包含内置的甘特图格式，不过您可以通过自定义堆积条形图类型在Excel中创建甘特图。
本文介绍如何创建类似于下图的甘特图。

1.输入示例数据

在Excel中打开一个新的工作表，并在单元格A1到D6中输入以下值:

　

A

B

C

D

1

　

开始日期

完成

剩余

2

任务1

08/01/2000

205

10

3

任务2

10/15/2000

200

120

4

任务3

12/15/2000

140

200

5

任务4

02/06/01

44

345

6

任务5

05/06/01

0

380

注意C栏和D栏（完成和剩余）中的值表示天数。 选择单元格B2，单击“格式”菜单中的“单元格”，然后单击“数字”选项卡，为该图表设置您所期望的日期格式。单击“分类”列表中的“日期”，并在“类型”列表中选择要使用的格式。

2.创建堆积条形图

选择单元格A1:D6，并单击“图表向导”。 在步骤1中，单击“图表类型”下的“条形图”，然后单击“堆积条形图”子图表类型（可在对话框的底部找到每个子图表类型的名字）。 连续两次单击“下一步”，然后单击“完成”。

3.使图表看起来象甘特图

双击图表中的第一个系列。此系列表示“开始日期”。如果Excel2002使用的是默认颜色，则该系列应为蓝色。 在“数据系列格式”对话框中的“图案”选项卡下，分别在“边框”和“区域”中单击“无”，然后单击“确定”。 双击分类(x)轴，它在条形图中为纵轴。（在条形图中，x轴和y轴与传统习惯相反。）单击“刻度”选项卡，选中“分类次序反转”复选框。 单击“字体”选项卡，在“字号”下面单击“8”，然后单击“确定”。 双击取值(y)轴，它在条形图中为横轴。完成最后一步后，此轴应该位于图表打印区域的顶部。单击“刻度”选项卡，并在相应的方框中键入下列值：

最小值：36739
最大值：37441
主要刻度单位：61
次要刻度单位：1
这些值是一系列数字，代表取值(y)轴上用到的日期。最小值36739表示的日期是2000年8月1日，最大值37441表示的日期是2002年7月4日。主要刻度单位61表示两个月，而次要刻度单位表示一天。要查看日期的序列号，请在单元格中输入该日期，然后使用“常规”数字格式设置该单元格的格式。

同样在“刻度”选项卡上，选中“分类(X)轴交叉于最大值”复选框。 单击“对齐”选项卡，在“方向”下的“度”方框中键入“45”。 单击“字体”选项卡，在“字形”下单击“粗体”。在“字号”下单击“8”，然后单击“确定”。 用右键单击图例，然后在快捷菜单上单击“图例格式”。单击“位置”选项卡，并单击“底部”。 在图例中，单击“开始日期”以选中它，然后按Delete。

完成以上步骤后，您应该得到一个外观类似于上例的图表。您可能需要使用鼠标改变图表的大小来显示图表中的所有标签。可根据需要添加更多格式。