在Excel中跟踪项目进度并绘制进度表甘特图
在Excel中跟踪项目进度并绘制进度表甘特图
要创建甘特图,最简单的方法是使用MicrosoftProject而不是使用MicrosoftExcel。Project是一个任务计划程序,使用它可以方便地跟踪项目进度并绘制进度表。Excel不包含内置的甘特图格式,不过您可以通过自定义堆积条形图类型在Excel中创建甘特图。
本文介绍如何创建类似于下图的甘特图。
1.输入示例数据
A
B
C
D
1
开始日期
完成
剩余
2
任务1
08/01/2000
205
10
3
任务2
10/15/2000
200
120
4
任务3
12/15/2000
140
200
5
任务4
02/06/01
44
345
6
任务5
05/06/01
0
380
注意C栏和D栏(完成和剩余)中的值表示天数。 选择单元格B2,单击“格式”菜单中的“单元格”,然后单击“数字”选项卡,为该图表设置您所期望的日期格式。单击“分类”列表中的“日期”,并在“类型”列表中选择要使用的格式。2.创建堆积条形图
3.使图表看起来象甘特图
最小值:36739
最大值:37441
主要刻度单位:61
次要刻度单位:1
这些值是一系列数字,代表取值(y)轴上用到的日期。最小值36739表示的日期是2000年8月1日,最大值37441表示的日期是2002年7月4日。主要刻度单位61表示两个月,而次要刻度单位表示一天。要查看日期的序列号,请在单元格中输入该日期,然后使用“常规”数字格式设置该单元格的格式。
完成以上步骤后,您应该得到一个外观类似于上例的图表。您可能需要使用鼠标改变图表的大小来显示图表中的所有标签。可根据需要添加更多格式。
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