excel用合并计算比较两个表格的差异并合并成一个表格

excel用合并计算比较两个表格的差异并合并成一个表格

 

利用合并计算的“按类别”合并的功能，用户可以将烦琐的数据核对工作变得轻松，如下图所示的是新旧两组数据，现要将这两组数据的差异找出来，方法如下：

1）更改新旧数据表中“代号”字段的列标题，使两个数据表的第二段标题不相同。例如将旧数据表中的列标题“代号”改名为“旧代号”，将新数据表的列标题“代号”改名为“新代号”；
2）选中A17单元格作为结果存放的起始位置，在菜单栏上单击[数据]—[合并计算]打开“合并计算”对话框；
3）在“引用位置”文本框中依次选取添加旧数据表的A2：B11区域和新数据表的D2：E13区域，在“函数”下拉列表中选择“求和”，在“标签位置”组合框中同时勾选“首行”和“最左列”复选框，然后单击“确定”按钮，结果如下图所示；

4）为了进一步显示出新旧数据的不同之处，可以在D18单元格中输入以下公式：=N(B18<>C18)，并复制公式向下填充至D28单元格；
5）补齐标题名称，选中A17：D28区域，在菜单栏上单击[数据]—[筛选] —[自动筛选]；
6）单击D17单元格中的自动筛选标记，然后选择筛选值为“1”的记录即可得到新旧数据的差异核对结果。