Excel 2016教程: 查找或替换工作表上的文本和数字

Excel 2016教程: 查找或替换工作表上的文本和数字

查找或替换工作表上的文本和数字

适用于: Excel Starter Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007

利用 Excel 中的“查找和替换”功能在工作簿中搜索某些内容，例如特定的数字或文本字符串等。
1、在工作表中，单击任意单元格。
2、在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“查找和选择”。

3、请执行下列操作之一：

要查找文本或数字，单击“查找”。

要查找和替换文本或数字，单击“替换”。

4、在“查找内容”框中，键入您要搜索的文本或数字，或者单击“查找内容”框中的箭头，然后在列表中单击一个最近的搜索。
可以在搜索条件中使用通配符，如星号 (*) 或问号 (?)：

使用星号查找任意字符串。例如，利用 s*d 查找“sad”和“started”。

使用问号查找任意单个字符。例如，利用 s?t 查找“sat”和“set”。

提示:
 您可以查找工作表数据中的星号、问号和波形符 (~)，方法是在“查找内容”框中在这些符号前面加上波形符。例如，若要查找包含“?”的数据，可以键入 ~? 作为搜索条件。
5、单击“选项”进一步定义搜索，然后执行下列任何一项操作：
A、要在工作表或整个工作簿中搜索数据，请在“搜索范围”框中选择“工作表”或“工作簿”。
B、要在行或列中搜索数据，请在“搜索”框中单击“按行”或“按列”。
要搜索带有特定详细信息的数据，请在“查找范围”框中单击“公式”、“值”或“批注”。
注意    “公式”、“值”和“批注”仅在“查找”选项卡上可用；而“替换”选项卡上仅有“公式”。
C、要搜索区分大小写的数据，请选中“区分大小写”复选框。
D、若要搜索只包含你在“查找内容”框中键入的字符的单元格，请选中“匹配整个单元格内容”复选框。
6、如果您想要搜索同时具有特定格式的文本或数字，请单击“格式”，然后在“查找格式”对话框中进行选择。
提示: 
如果你要查找只符合特定格式的单元格，则可以删除“查找内容”框中的所有条件，然后选择特定单元格格式作为示例。单击“格式”旁边的箭头，单击“从单元格选择格式”，然后单击具有要搜索的格式的单元格。
7、请执行下列操作之一：
A、要查找文本或数字，单击“查找全部”或“查找下一个”。
提示: 
当你单击“查找全部”时，你搜索的条件的每个匹配项都将被列出，并且可在列表中单击一个匹配项来激活此单元格。你可以通过单击列标题对“查找全部”的结果进行排序。
B、要替换文本或数字，请在“替换为”框中键入替换字符（或将此框留空以便将字符替换成空），然后单击“查找”或“查找全部”。
注意: 
如果“替换为”框不可用，单击“替换”选项卡。
如果需要，您可以按 Esc 取消正在进行的搜索。
8、若要替换找到的字符的突出显示位置或所有出现位置，单击“替换”或“全部替换”。
提示：
A、Microsoft Excel 会保存您定义的格式选项。如果您再次在工作表中搜索数据，但是找不到您知道一定存在的字符，那么您可能需要清除上一次搜索的格式选项。在“查找和替换”对话框中,单击“查找”选项卡,然后单击“选项”以显示格式设置选项。单击“格式”旁边的箭头，然后单击“清除查找格式”。
B、你还可以使用搜索和查找功能来查找工作表上的文本或数字。