Excel按条件显示数据的方法和实

Excel按条件显示数据的方法和实例

 

我们知道，利用If函数，可以实现按照条件显示。一个常用的例子，就是教师在统计学生成绩时，希望输入60以下的分数时，能显示为“不及格”；输入60以上的分数时，显示为“及格"。这样的效果，利用IF函数可以很方便地实现。假设成绩在A2单元格中，判断结果在A3单元格中。那么在A3单元格中输入公式：=If（A2<60，“不及格”，“及格”）同时，在IF函数中还可以嵌套IF函数或其它函数。

例如：
如果输入：=If（A2<60，“不及格”，If（A2<=90，“及格”，“优秀"））就把成绩分成了三个等级。
如果输入=If（A2<60，“差"，If（A2<=70，“中”，If（A2<90，“良”，“优”）））就把成绩分为了四个等级。

再比如：
公式：=If（SUM（A1：A5>0，SUM（A1：A5），0）此式就利用了嵌套函数，意思是，当A1至A5的和大于0时，返回这个值，如果小于0，那么就返回0。

提醒：以上的符号均为半角，而且IF与括号之间也不能有空格。