Excel 2016教程: 通过共同创作同时处理文件

Excel 2016教程: 通过共同创作同时处理文件

通过共同创作功能同时协作处理 Excel 工作簿
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您和您的同事可以打开和处理同一个 Excel 工作簿。这称为共同创作。当您共同创作，可以快速查看彼此做出的更改-在秒数。然后，与特定版本的 Excel 中，您将看到不同的颜色中的其他人的选项。如果您正在使用的支持共同创作的 Excel 版本，您将选择共享右上角中，键入电子邮件地址，然后选择云位置。但是，如果您需要更多详细信息，如受支持的版本，并且可以存储文件的位置，本文将引导您完成该过程。
若要在 Excel for Windows 台式电脑上进行共同创作，开始之前，需确保设置了某些内容。之后，只需大约四步即可与其他人共同创作。

共同创作必备条件

需要 Office 365 订阅。 需要安装最新版本的 Office，并需要使用订阅帐户登录 Office。 需要使用 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb 文件。如果文件不是这种格式，请打开该文件，然后单击“文件”>“另存为”>“浏览”>“保存类型”。将格式更改为 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb。

 

步骤 1：上传工作簿

使用 Web 浏览器，在 OneDrive、OneDrive for Business 或 SharePoint Online 库中上传工作簿或创建新工作簿。请注意，SharePoint 本地部署网站（未由 Microsoft 托管的网站）不支持共同创作。如果不确定使用的是哪一个，请联系网站负责人或 IT 部门人员。

步骤 2：共享

1、如果已上传文件，请单击文件名将其打开。将在 Web 浏览器的新选项卡上打开工作簿。
2、单击“在 Excel 中编辑”按钮。如果没有此按钮，请单击“在浏览器中编辑”，然后在页面重新加载后单击“在 Excel 中编辑”。
3、系统提示选择 Excel 版本时，请单击“Excel 2016”。
4、在 Excel 程序中打开该文件，您可能会看到黄色栏，其中显示该文件位于受保护的视图。如果是这样，请单击启用编辑按钮。
5、在右上角中，单击共享。
6、在“邀请他人”框中键入电子邮件地址，每个地址以分号隔开。还需确保选择了“可以编辑”。完成后，单击“共享”按钮。
提示: 如果要自己发送链接，请不要单击“共享”按钮。请改为单击窗格底部的“获取共享链接”。
7、如果在上一步骤中已单击“共享”按钮，电子邮件将发送给每个人。将显示邮件来自你的电子邮件地址。你也会收到邮件副本，因此得以知道它的样子。

步骤 3：其他人可以打开

如果已单击“共享”按钮，其他人会收到一封电子邮件邀请他们打开文件。他们可以单击链接打开工作簿。将打开 Web 浏览器，并在 Excel Online 中打开工作簿。如果他们想要使用 Excel 应用进行共同创作，可以单击“编辑工作簿”>“在 Excel 中编辑”。但是需要使用支持共同创作的 Excel 应用版本。Excel for Android、Excel for iOS、Excel Mobile 和适用于 Office 365 订阅者的 Excel 2016 是目前支持共同创作的版本。如果没有受支持的版本，可以单击“编辑工作簿”>“在浏览器中编辑”以编辑文件。
提示: 如果使用的是最新版本 Excel、PowerPoint 或 Word，还有更简单的方法：可以单击“文件”>“打开”，并选择“与我共享的内容”。

步骤 4：与其他人共同创作

对于 Excel 中打开的文件，请确保左上角打开了“自动保存”。当其他人最终打开该文件时，你们将一起共同创作。如果能在 Excel 窗口右上角看到其他人的照片，说明你们正在共同创作。（也可能会看到其姓名缩写或表示来宾的“G”。）

共同创作提示：

可能会看到其他人的选择使用不的同颜色表示。如果他们使用适用于 Office 365 订阅者的 Excel 2016 或 Excel Online，将发生这种情况。如果他们使用其他版本，你不会看到他们的选择，但当他们处理文件时，将显示其所做的更改。 如果看到以不同颜色表示的其他人的选择，这些选择将显示为蓝色、紫色等等。但是，你的选择始终为绿色。在其他人的屏幕上，他们自己的选择也是绿色。如果不知道谁是谁，可将光标停留在所选内容上，将显示此人姓名。如果要跳转到正处理文件的那人处，请单击其照片或姓名缩写，然后单击“转到”选项。