Excel 2016教程: 缩放工作表使其适合打印页面

Excel 2016教程: 缩放工作表使其适合打印页面

缩放工作表
适用于: Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007
如果您的工作表具有多个列，您可以使用调整为合适大小选项来减小工作表的大小，以便更好地适应打印的页面。
操作方法
1、单击功能区上的页面布局选项卡。
2、在调整为合适大小组中，在宽度框中，选择1 页上，，然后在高度框中，选择自动。列现在将显示在一个页面上，但行可能会扩展到多个页面。

若要打印工作表在一页上，在高度框中，选择1 页。 也就是说，是否执行此操作，但是，生成的打印输出可能很难阅读，因为 Excel 收缩数据以适应。若要查看使用多少缩放，请查看缩放框中的数字。如果这是较小的数字，您可能需要在打印之前进行其他调整。例如，您可能需要的页面方向从纵向更改为横向或目标较大的纸张大小。有关详细信息，请参阅下面了解一些有关缩放工作表以适合打印的页面的部分。
3、要打印工作表，请按 CTRL + P 将打开打印对话框，然后单击确定。
有关缩放工作表的注意事项
缩放工作表时获得最佳体验，务必要记住的一些事项。

如果您的工作表具有多个列，您可能需要切换页面方向从纵向改为横向。要执行此操作，请转到页面布局>页面设置>方向，然后单击横向。 请考虑使用较大的纸张大小以适应大量打印列。若要切换的默认纸张大小，请转到页面布局>页面设置>大小，然后选择所需的大小。 使用打印区域命令 （页面设置组） 排除不需要打印的行或列。例如，如果您想要打印列 A 到 F，但不是列 G 到 Z，设置打印区域以只包含列 A 到 f。 可以缩小或放大工作表中的更好地适应上打印的页面。若要执行此操作，在设置页面上，单击对话框启动器。在缩放比例，下单击调整为，然后，然后输入您要使用正常大小的百分比。

注意: 若要减少工作表以适合打印的页面，请输入小于 100%的百分比。若要放大工作表以适合打印的页面，请输入大于 100%的百分比。

页面布局视图不兼容的冻结窗格命令。如果您不想要取消冻结行或列在工作表中的，您可以跳过页面布局视图，而是在页面设置对话框中使用页面选项卡上的调整为选项。若要执行的操作，请转到页面布局选项卡上，然后在页面设置组中，单击对话框启动器  右下方。或者，按 ALT + P、 S、 p。 若要打印工作表上特定数量的页面，在页面设置中，单击对话框启动器。然后，在下缩放比例，这两个适应框中，输入您要在其打印工作表数据的页面 （宽度和高度） 数。

注释: 

使用“调整为”选项时，Excel 会忽略手动分页符。 Excel 不拉伸填充页面的数据。 若要删除缩放选项，请转至文件>打印>设置>无缩放。