Excel 2016教程: 创建数据有效性下拉列表

Excel 2016教程: 创建数据有效性下拉列表

创建下拉列表
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可在单元格使用下拉列表，从所创建的列表中选取项，帮助用户更高效地使用工作表。

1、在新工作表中，键入要显示在下拉列表中的条目。理想情况下，列表项会在 Excel 表格中出现。如果没有，则可以选择区域中的任何单元格并按 Ctrl+T，快速将列表转换为表格。

注意: 

为什么应将数据放入表格中？如果数据在表格中，当在列表中添加或删除项目时，基于该表格的任何下拉列表将自动更新。无需执行任何其他操作。 现在, 在下拉列表中对区域或表中的数据进行排序是一个很好的时机。

2、在工作表中选择想要显示下拉列表的单元格。
3、转到功能区上的“数据”选项卡，然后转到“数据验证”。
注意: 如果无法单击“数据验证”，则表明工作表可能受保护或处于共享状态。解锁受保护工作簿的特定区域或停止共享工作表，然后再重试步骤 3。
4、在“设置”选项卡的“允许”框上，单击“列表”。
5、单击“源”框，然后选择列表区域。我们将列表区域置于名为“城市”的工作表上的区域 A2:A9。请注意，我们忽略了标题行，因为我们不希望该行成为选择选项：

6、如果可以让单元格留空，请选中“忽略空值”复选框。
7、选中“提供下拉箭头”复选框。
8、单击“输入信息”选项卡。

如果希望在单击单元格时弹出信息，请选中“选定单元格时显示输入信息”复选框，并在框中键入标题和信息（最多可键入 225 个字符）。如果不希望显示信息，请清除该复选框。

9、单击“错误警报”选项卡。

如果希望在有人输入列表中未包含的内容时弹出消息，请选中“输入无效数据时显示错误警报”框，在“样式”框中选择一个选项，然后键入标题和信息。如果不希望显示信息，请清除该复选框。

10、不确定在“样式”框中选择哪个选项？

若要显示一条信息，但该信息不会阻止人员输入下拉列表未包含的数据，请单击“信息”或“警告”。“信息”将显示一条带图标  的信息，“警告”将显示一条带图标  的信息。 若要阻止人员输入下拉列表未包含的数据，请单击“停止”。

注意: 如果没有添加标题或文本，则标题的默认内容是“Microsoft Excel”，信息的默认内容是：“输入值非法。其他用户已经限定了可以输入该单元格的数值。”