Excel 2016教程: 在 Word 中为邮件合并设置标签

Excel 2016教程: 在 Word 中为邮件合并设置标签

 

步骤 2：在 Word 中为邮件合并设置标签
只需在邮件合并中为所有标签配置一次标签布局。在邮件合并中为布局而配置的文档称为标签的主文档（或标签主文档）。在此文档中，您还可以配置要在每个标签上重复的任何内容，例如，公司徽标或发货标签上的寄信人地址。
您可能已经拥有一包诸如 Avery、AOne 或 Formtec 等标签纸供应商提供的标签纸。每张标签纸都有一定的尺寸，并包含一定数目的、具有特定尺寸的标签。
要配置标签主文档，请使其尺寸与计划要使用的工作表上的标签的尺寸相匹配。
1、启动 Word。
默认情况下会打开一个空白文档。请使其保持打开状态。如果关闭该文档，下一步中的命令将不可用。
2、在“邮件”选项卡上的“开始邮件合并”组中，单击“开始邮件合并”。

3、单击“标签”。
4、“标签选项”对话框中提供了若干个选项。

1. 用于打印标签的打印机的类型。
2. 生产标签纸的供应商。
3. 与标签纸包装上列出的产品编号相对应的编号。
5、在“打印机信息”下，单击要用于打印标签的打印机类型。
6、在“标签供应商”列表中，单击创建所使用的标签纸的公司名称。
7、在“产品编号”列表中，单击标签纸框中列出的产品编号。
我的标签纸的产品编号不匹配任何标签选项对话框中的选项。
仍然可以打印标签。只是必须进行一些自定义操作。

测量标签纸上的标签，并记下测量结果以及一张标签纸上可容纳多少标签。

注意: 请仔细测量标签。标签实际尺寸可能比标签制造商给出的尺寸小。例如，对于一张 1 X 2 英寸的标签，其实际高度可能是 15/16 英寸，实际宽度可能是 1 又 15/16 英寸。

在“产品编号”列表中，选择一个尺寸与您的标签接近的标签类型。

如果没有在“产品编号”框中看到所需的标签类型，则可以使用列出的其他标签，也可以创建新的标签大小。

单击“详细信息”，然后比较标签尺寸和每张标签纸上的标签数（对于在激光打印机和喷墨打印机上打印的标签），或者比较标签表单上的列数（对于在点阵打印机上打印的标签）。 请执行下列操作之一： 如果尺寸和标签布局与您的标签匹配，请使用所选的标签。 如果尺寸和布局与您的标签不匹配，请单击“取消”，并继续执行步骤 5。 在“标签选项”对话框中，单击打印机类型（“连续送纸打印机”或“页式打印机”），然后单击“新建标签”。 在“标签名称”框中键入一个名称，选择标签的高度、宽度、边距和其他选项，然后单击“确定”。

新标签显示在“其他/自定义”类别中。下次使用自定义标签时，请确保选择“标签供应商”列表中的“其他/自定义”。
8、选择了所需的标签选项后，单击“确定”。
Word 将创建一个使用表格来排放标签的文档。如果没有看见分隔布局中的标签的线条，请单击“表格工具”下的“布局”选项卡，然后在“表格”组中单击“查看网格线”。

中断和恢复邮件合并
如果需要停止邮件合并的工作，您可以保存正在处理的标签主文档并在以后恢复合并。Word 会在您保存的文档内保留数据源和域信息。如果在停止合并工作时您在使用“邮件合并”任务窗格，Word 会在您恢复合并时让您返回到该任务窗格中的相应位置。
1、在准备好恢复合并时，打开保存的标签主文档。
Word 会显示一个消息框，让您确认要打开该文档并运行一条 SQL 命令（该 SQL 命令将 Word 连接到 Excel 源文件）。
2、单击“是”连接到 Excel 源文件并检索地址列表。
标签主文档的文本以及您插入的任何域一同显示。
3、单击“邮件”选项卡，然后恢复工作。