Excel 2016教程: 创建下拉列表

Excel 2016教程: 创建下拉列表

创建下拉列表
适用于: Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel 2016 for Mac
通过人做出是或否选择、 选择日历中的日期或从您创建另一个列表中选择单元格中的下拉列表，可以提供更高效的工作表。观看此快速的视频，看到它如何完成。

1、在新的工作表中，键入要显示在下拉列表中的条目。项目必须是中的单个列或行没有任何空白单元格，如下：

提示：现在是给您希望其出现在下拉列表中排序数据的好机会。
2、选择您的所有条目并右击，然后单击的所有定义的名称。
3、在名称框中，为您的输入，例如， ValidDepts。，键入一个名称，然后单击确定。请确保您的名称没有任何空格。此名称不会显示在列表中，但您需要使您可以将其链接到下拉列表对其进行命名。

4、在工作表中单元格的下拉列表中单击。
5、单击数据>数据验证。

提示：无法单击数据有效性？以下是几个原因，可能发生这种情况的原因。
无法将下拉列表添加到链接到 SharePoint 网站的表。取消链接表或删除表格的格式，然后再重试步骤 5。
工作表可能被保护或共享。取消保护或停止重新共享工作表中，然后重试步骤 5。
6、在设置选项卡中的允许框中，单击列表。
7、在源中、 类型和紧接着按名称的等号 （=），您在步骤 3 中提供您的列表。例如， = ValidDepts。.

8、检查单元格下拉列表框。
9、如果它是确定人们将该单元格保留为空，请检查忽略空值框。
10、单击输入信息选项卡。
11、如果您要将消息发送到 pop 时单击单元格，选中选定单元格时显示输入的信息框中，并在 （最多 225 个字符） 的框中键入标题和消息。如果您不希望显示一条消息，请清除复选框。

12、单击出错警告选项卡。
13、选中显示出错警告后输入无效数据时框中，从样式框中，选择一个选项，键入标题和消息。如果您不希望显示一条消息，请清除复选框。

无法确定哪个选项可以在样式框中选择？

要显示一条消息，并不阻止用户输入不在下拉列表中的数据，请单击信息或警告。信息将显示一条消息，此图标和警告将显示一条消息，此图标。 要阻止用户输入不在下拉列表中的数据，请单击停止。

注意：如果您没有添加一个标题或文本，标题默认为"Microsoft Excel"和致:"您输入的值是无效。用户已经限制可以输入该单元格的值。