Excel 2016教程: 有关使用数据有效性的提示

Excel 2016教程: 有关使用数据有效性的提示

有关使用数据有效性的提示
在 Excel 中使用数据验证时可使用这些提示和技巧。
注意: 如果您想要在Excel Services或Excel Online中的工作簿中使用数据验证需要先在 Excel 桌面版本中创建数据有效性。
1、下拉列表的宽度由具有数据验证的单元格的宽度来确定。您可能需要调整该单元格的宽度，以防将宽于下拉列表宽度的有效输入部分截断。

2、如果您打算保护工作表或工作簿，保护其指定任何验证设置之后。请确保您保护工作表之前解除锁定任何经过验证的单元格。否则，用户将无法在单元格中键入的任何数据。 请参阅保护工作表。

3、如果您打算共享工作簿时，共享它仅在指定数据有效性和保护设置完之后。共享工作簿之后，您无法更改的有效性设置，除非您停止共享。

4、您可以将数据有效性应用到已在其中输入数据的单元格。但是，Excel 不会自动通知现有单元格包含无效数据。在这种情况下，您可以通过指示 Excel 在工作表上的无效数据周围画上圆圈来突出显示这些数据。标识无效数据后，可以再次隐藏这些圆圈。如果更正了无效输入，圆圈会自动消失。

若要应用的圆，请选择您想要评估并转到数据的单元格 >数据工具>数据有效性>圆形无效数据。

5、若要快速删除单元格的数据有效性，请选择它，然后再转到数据>数据工具>数据有效性>设置>清除所有。

6、若要在工作表上查找具有数据有效性的单元格，请在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“查找和选择”，然后单击“数据有效性”。找到具有数据有效性的单元格后，您可以更改、复制或删除有效性设置。

7、创建下拉列表时，您可以使用定义名称命令 （公式选项卡上、已定义名称组） 来定义区域包含列表的名称。在另一个工作表上创建列表后，您可以隐藏包含列表的工作表，然后保护工作簿，以便用户不会有权访问该列表。

8、如果您更改单元格的有效性设置，则可以将这些更改自动应用于具有相同设置的所有其他单元格。为此，请在“设置”选项卡上，选中“对有同样设置的所有其他单元格应用这些更改”复选框。

9、如果数据有效性无效，请确保：
A、用户未复制或填充数据-数据有效性旨在显示邮件并阻止无效条目，仅当用户直接在单元格中键入数据。复制或填充数据时不会显示邮件。若要防止用户复制和填充的单元格拖放数据，请转至文件>选项>高级>编辑选项>启用填充柄和单元格拖放的清除复选框，然后保护工作表。
B、关闭手动重算-如果手动重新计算处于打开状态，未计算单元格可以阻止数据正确验证。若要关闭手动重新计算，请转到公式选项卡 >计算组 >计算选项> 单击自动。
C、公式没有错误-确保经过验证的单元格中的公式执行不会导致错误，如#REF ！或#DIV/0 ！。Excel 会忽略数据有效性，直到更正此错误。
D、在公式中引用的单元格正确无误如果被引用的单元格更改，以便验证的单元格中的公式计算出无效结果，不会显示该单元格的有效性消息。
E、Excel 表可能链接到 SharePoint 网站-无法将数据有效性添加到 Excel 表格链接到 SharePoint 网站。若要添加数据有效性，您必须取消链接的 Excel 表格或将 Excel 表格转换为区域。
F、在单元格中输入数据时，您可能正在输入数据的数据有效性命令不可用。若要完成输入数据，请按 Enter 或 ESC 退出。
G、工作表可能受保护或共享-如果您的工作簿处于共享状态或受保护，不能更改数据有效性设置。 您需要取消或第一次取消保护工作簿。