优化幻灯片的工具栏
优化幻灯片的工具栏
———添加和删除按钮
在PowerPoint中,有添加和删除按钮的功能,因此,你可以把经常要用到的按钮添加到工具栏中,而把不常用的按钮随时隐藏起来,这样既方便你使用按钮工具,又能保持窗口界面的清晰。那怎么添加和删除按钮呢?在常用工具栏右端单击“其它按钮”下拉箭头,将光标指向“添加和删除按钮”命令,弹出的菜单里有许多命令。这些命令好像和工具栏里的差不多,就是多了名称和快捷键。从菜单中可以注意到有许多命令前有“√”的标记,有标记的这些命令已被添加到“常用”工具栏上,成为一个工具按钮。
我们选中一个没有做标记的命令,单击一下鼠标左键,它就被添加到工具栏上了。如果不想要某个按钮,就把它删掉。删除工具按钮和刚才的操作完全一样,我们在弹出的菜单中,把要删除按钮前面的标记取消,这个按钮就不出现在工具栏上了。
———自定义工具栏
自定义,意思就是自己定制。利用自定义工具栏,可以把经常使用的工具按钮汇集到一个工具栏中,
也可以把工具栏中没有的命令加到工具栏中,这样使用 起来既方便又快捷。我们在工具栏上单击鼠标右键,
选择最下面的“自定义”命令,弹出“自定义”对话框,
从中选择“工具栏”选项卡,
在这里我们可以很方便地创建一个新的工具栏。首先在对话框中单击“新建”按钮。出现“新建工具栏”对话框,
在“工具栏名称”文本框输入新工具栏的名称,然后单击“确定”按钮。执行完上一步后,在“工具栏”列表中增加了我们刚才建的工具栏,
同时也显示在PowerPoint窗口中。如果对刚建立的工具栏不满意,可以给它重新命名,或删除它。建立了一个工具栏以后,再向里面加些常用的工具按钮以简化操作。我们在对话框中选取“命令”选项卡,在“类别”列表框中选定“插入”项,这时右侧列表中显示了该类别下的所有命令。
将光标移到所需命令上,按下鼠标左键并拖至“我的工具栏”工具栏中,这时新建的工具栏中就出现了一个按钮。
同样,我们可以加进去其它按钮。用这个办法,我们可以把自己最常用的一些按钮全都集中到一个工具栏中,用起来就很方便。也可以选择其他类别,把里面的命令也拖到工具栏中去。如果哪一个按钮放进去了,又想拿出来,就到工具栏中把它拖出来。 建好的工具栏中,如果对哪个按钮的长像不太满意,可以给它换脸。
选中工具栏中的某个按钮,单击“自定义”对话框中的“更改所选内容”按钮。在菜单中单击“更改按钮图标”命令,可以在列出的图标中任选一个。
如果想自己画一个图标,就选择“编辑按钮图标”命令,这时弹出一个“按钮编辑器”对话框。
选一种颜色,然后在“图片”编辑框中用鼠标单击上面的小方格。编辑完毕后,可以用“移动”框中的四个箭头来调整图标位置。最后单击“确定”按钮。我们画的图标就出现在按钮上了。
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