Powerpoint文本编辑基本操作|一

Powerpoint文本编辑基本操作（一）

 

1、文本的复制和删除

在建立演示文稿过程中，总要对它进行编辑。

文字处理的最基本编辑技术是删除、复制和移动等操作。在进行这些操作之前，您必须选择所要编辑

的文本。
把光标放在选择文本的开始处，按下左键，拖动鼠标到要选择文本的结尾处，然后释放鼠标。（如图）
看，文字变成反白，表示文本已经选中了。
用鼠标拖动来选择文本的方法是最常用的。
把光标放在文本框中的文字内，用鼠标双击，这时您选中的是一个字、词组或单词；
连续三击鼠标左键，可以选中整段文本；
如果想选中所在文本框中的所有文字，就按一下　Ctrl+A键。
如果要删除这些文本，您可以按一下键盘上的　　DEL键，文本就被删掉了。
同样，按一下“常用”工具栏上的“剪切”按钮，文本也被删掉了，而且这时剪切下来的文本还被保存到了剪贴板上。
如果选中要删除的文字后，直接输入新的文本，这时既删除了所选文本，又在所选文本处插入了新的内容。
您可以靠Backspace键和Delete键来分别删除光标前面和后面的文本，但按一下键只能删掉一个字符。

　　
在一个文稿中，总有许多内容相同或相似的地方。
复制，就是把选择的文本保存在剪贴板中，然后在需要的地方进行粘贴，利用复制和粘贴可以节省大量重复性劳动。
在上面图中，选中“湖泊的消长”这行文字，按一下工具栏上的“复制”按钮，把鼠标在这一段下面点一下，选择工具栏上的“粘贴”按钮；

看，文本被复制过来了（如图）。
移动文本与复制文本比较类似，区别在于它删除了原来所选的文本，从另一个角度看，它是剪切和粘贴的过程。
移动文本还有一种方法，先选定要移动的文本，再把光标移到选定文本上，当光标变成箭头形状时，按下左键并拖动到要放置文本的位置释放鼠标，文本就过来了。
实现这些操作的方法很多，比如用菜单命令啦，用鼠标右键啦，这些您都可以试一试。
但有一点要告诉您，剪切、复制、粘贴有三个快捷键：
分别是Ctrl+X、Ctrl+C和Ctrl+V，记住了这三个快捷键；这三个快捷键是Win98里通用的快捷键，也就是说在其它应用程序里，您也可以利用Ctrl+X、Ctrl+C和Ctrl+V来完成剪切、复制和粘贴操作。

2、剪贴板的应用
剪贴板是一个能够存放多个复制内容的地方，它可以使用户进行有选择的粘贴操作。例如，可以将多个不同的内容，比如文本、图片、表格或图表等放到剪贴板中，然后有选择性地粘贴。
如果想取最后一次加进去的内容，直接进行粘贴就行了；如果要找前几次存进去的，可以在工具栏处，单击鼠标右键；

选取“剪贴板”，弹出剪贴板的对话框；

你复制的内容都在里面存着呢。剪贴板里的三个按钮分别是粘贴、全部粘贴和清空“剪贴板”，下面显示的就是剪贴板的“库房”，从小图标上可以知道它是在PowerPoint中复制的，还是在其他Office成员中复制的。
剪贴板中最多只能放12个Office的复制内容，当进行第13次复制操作时；

对话框将告诉你“继续复制将删除第一次复制的内容”。当鼠标在小图标上停留时，旁边会显示出里面的内容。

这样，在文稿中确定要粘贴的位置，然后从剪贴板中找到要粘贴的内容，单击一下，就完成了粘贴操作。