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新建演示文稿及插入字符

新建演示文稿及插入字符

  1、新建演示文稿
我们还是从演示文稿的建立开始讲。进入PowerPoint后,显示出一个对话框,对话框上部是新建演示文稿选项区,提供了三种建立演示文稿的方法:内容提示向导、设计模板和空演示文稿。如果想新建演示文稿,就从里面选一种。上一课我们是用的模板来给幻灯片美容的,模板是一种以特殊格式保存的演示文稿,一旦我们用了一种模板后,幻灯片的背景图形、配色方案等就都已确定了,所以套用模板是很省时省力的一件事。不过建立演示文稿,还有更省事的,就是利用内容模板,它不但设置好了背景和颜色,还能预先填入很多文稿内容呢! 不信我们就试一试,取消当前对话框,然后开始用内容模板建立演示文稿。
新建演示文稿
 

2、插入字符
有了空的演示文稿,就要在里面输入内容。先输入一个标题,单击标题占位符,按下Ctrl+空格键启动输入法,然后输入“我的演示文稿”,再按一下Ctrl+空格键,输入法就关闭了。
下面我们再讲一下如何插入特殊字符,比如插入一个“×”。把光标定位在要插入特殊字符的位置,单击“插入”菜单,这里并没有“字符”命令,如图,
插入

用鼠标双击菜单,菜单就全展开了,我们想要的“符号”命令就在里面。 如图,
显示出符号
这是Office的新特性,怕菜单里的命令过多,找起来不方便,就把一些不常用的命令隐藏起来了。菜单栏里的命令可以根据使用者的习惯加以调整,刚开始只显示常用的命令,但如果你选用了隐藏的菜单命令,这条命令会自动上升到可见命令的名单上。一段时间后,每种菜单的上层将只显示你经常使用的命令。就是说我老用谁,就能在菜单里看见谁。 当然使菜单全部可见还有一个办法:在文本框中单击鼠标,菜单就折起来了,再单击“插入”菜单,它又展开了,菜单最下面有一个向下双线箭头,就表示还有一些命令被隐藏着。如果单击它或是把鼠标在这个菜单上稍候片刻,就会显示全部的菜单命令。 
看,我还跑题了,我们还是来插入乘号吧。在弹出的菜单中选择“符号”命令,出现“符号”对话框,单击“字体”下拉列表框,里面显示了很多种字体,我们选择“Symbol”字体如图,
符号
这是比较常用的字体,里面的符号很全。常见的等都可以在这里找到,当我们用鼠标单击一个符号时,符号会以选中状态放大显示。我们选中“×”,再单击“插入”按钮(双击这个符号也行),乘号就被插入到文稿中了;如果还想插入其它符号,可以继续相同的操作;如果没有其它符号要插入,就单击“关闭”,回到文稿中。 插入的符号可以和其它文字一样,进行各种编辑处理。刚才我们所插入的字符是在“Symbol”字体中,而在其它字体里面,比如字体 等符号在"Wingdings"字体中。

 

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