幻灯片工具“选项”的设置
幻灯片工具“选项”的设置
PowerPoint提供了强大的设计演示文稿的功能,可以使我们设计出漂亮的演示文稿。同时也为用户着想,提供了实用的自定义功能,这样你就有机会调整PowerPoint的界面和功能选项,使PowerPoint按照自己的习惯工作。
单击“工具”菜单,选取“选项”命令。这里面有各种定义,你可以按自己的想法进行定义。下面我们就来讲讲几项主要的设置。
如果不希望PowerPoint每次启动都出现对话框,提示新建演示文稿或打开已有的演示文稿,就在“视图”选项卡中,取消“启动对话框”复选框;
如果在新建演示文稿时,不希望出现“新幻灯片”对话框,而直接使用默认的自动版式,就清除复选框“新幻灯片对话框”。
你还可以取消“状态栏”、“垂直标尺”,还可以控制在放映时出不出现“右键单击快捷菜单”等。
在“常规”选项卡中,
选中复选框“列出最后使用文件数”,并在右侧的数值微调框中输入要保留的文件数目。这个数目是使文件菜单中列出几个使用过的演示文稿。系统规定文件菜单中最多只能列出9个最近使用过的演示文稿。
在编辑选项卡中,
可以把撤消次数多设一点。我们把它改成50,你就能撤消50次了。撤消次数越多,占用机器的资源越多,机器速度就会降低,或是影响软件的使用,所以可撤消的操作次数不能超过150次。
PowerPoint还会为用户自动保存对演示文稿所做的修改,以减少意外断电所造成的损失,系统给的缺省值为每隔10分钟自动保存一次,如果你想设得更小,就在“保存”选项卡中,
把时间改了。我们改成5分钟。但如果时间太短,计算机频繁地保存,将会降低系统运行的速度;如果设置的时间太长,又失去了保护数据的意义,所以5到15分钟是比较理想的时间差。
如果你做的演示文稿都在一个特定的目录,就修改一下“默认文件位置”。在对话框中还有很多可以进行设置的选项,比如打印、拼写检查等。
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