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wps表格怎么排名次|wps的表格序号乱了怎么按顺序排列

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本人也是小白一个,没上过大学,从工作开始慢慢学习,在这过程中也是深深被表格的魅力所吸引,刚开始一直用的是office,但是后来单位一直用的都是WPS,所以慢慢地就改成WPS了,发现其实现在国产软件做得也是相当棒的,特别适合国人使用,特别是云文档的使用,金山表单的使用,都大大提高了工作效率。今天主要是介绍表格序号的设置,因为在我的工作中经常要做大量的数据,并对它们进行筛选、修改,所以有时候发现删除整行数据后序号必须重新设置,数据多的时候容易忽略;当然你也可以在修改完成后重新填充,但表格的魅力就在于其自动化程度高,这是我个人的一些见解。

今天用到的函数就是”COUNTA“,从这个函数的释义可以知道这是统计单元格内非空单元格的数量,所以我们要用它实现序号的自动更迭的原理就是:整个序号列的单元格数量-本单元格后面的单元格数量=本单元格的序号。所以我们第一步就是选中所有序号 列单元格。

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然后输入以下公式:

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注意第二个COUNTA里面A2是不被锁定的,这是要确保每个单元格都减去的是自己后面的数量。

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然后ctrl+回车,发现所有序号已经建好。

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然后任意删减其中的行数,发现序号会自动更新。[撒花][撒花][撒花]这是常用于多数据修改时比较好用的函数,可以在繁重的数据修改作业时,专注于数据的修改,不用分精力于序号的排版,另外也适用于合并单元格这种不能直接填充序号的场景。

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