怎样使用wps office做文档|6个WPS表格操作技巧

怎样使用wps office做文档|6个WPS表格操作技巧）

日常工用中表格软件你是用WPS多一些，还是Excel多一些呢？

在Excel中解决起来比较麻烦的问题，甚至用到函数公式的，在WPS表格中可能就是点几下鼠标就能完成的。今天继续分享几个WPS表格操作技巧，带你了解不一样的表格数据处理技巧，让小白也能变身表格小能手，收藏备用吧！

01.制作下拉菜单

你还记得在Excel中如何制作下拉菜单吗？是不是要好几步才能完成？而WPS就简单多了。

选中需要制作下拉菜单的单元格或单元格区域，选择【数据】选项卡，找到【下拉列表】按钮，点击后打开插入下拉列表窗口；

可以【手动添加下拉选项】，也可以【从单元格选择下拉选项】；

最后点击【确定】下拉菜单搞定。

02.限制录入重复内容

表格中如果要求姓名不能出现重复的，我们在录入时要谨慎、谨慎、又谨慎了，但也不能避免录入重复。在WPS中有一个【拒绝录入重复值】功能，当录入重复内容时就会提示我们，直到录入正确为止。

选中目标单元格区域，点击【数据】-【重复值】-【拒绝录入重复项】-【确定】；

当输入了重复内容后会在单元格下面出面提示。

小结：以上2个技巧，在Excel中通过【数据验证】|或数据有效性）功能来完成，而在WPS中单独设置了2个功能按钮，让我们操作起来更简单、方便。

03.录入内容自动检索

小伙伴们还记得在Excel中有一个生成简易下拉菜单的快捷键？Alt+ = 键，当我们一列录入多个相同内容时，按下Alt+=键可以出现一列表，就是上面输入的内容，这时可以直接点击选择录入，相当的方便。

在WPS中直接内置了这一功能，当输入一个字后会弹出包含这个字的所有内容。

04.数据找不同

在Excel中两列数据找不同用Ctrl+\键，在WPS中是不支持这个快捷键的，但WPS的【数据对比】功能更强大、好用。

点击【数据】-【数据对比】，在下拉列表中，可以标记重复值，也可以标记唯一值，并且分别可以提取。

选择【标记唯一值】后，弹出的窗口可供我们选择的方式更全面。

05.高亮显示重复值

如果仅仅是突出显示重复值，可以选中目标单元格区域，点击【数据】-【重复项】-【设置高亮重复项】-【确定】，相同数据就突出显示了。

06.函数中文提示

在WPS中当输入函数进，会自动显示中文参数提示，对于初学者和函数恐惧症者，简直是福音。这是强烈推荐使用WPS的一大亮点。