一键迁移系统教程|业务系统数据迁移流程

一键迁移系统教程|业务系统数据迁移流程）

随着越来越多的公司开展数字化业务，新的系统、流程和数据源被不断引入。财务人员不仅要在各类业务管理系统中搬运数据，还要处理财务报表、现金流、审计等日常工作。同时应对这么多工作流，即使是经验丰富的资深财务，也难免在效率上打折扣。

而今，RPA的出现，改变着企业财务管理模式。

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财务数据迁移难

在RPA机器人出现之前，企业财务工作进程的推进，主要通过财务人员人工操作或信息系统自动化的方式予以实现。

人工操作场景常面临三大痛点：

工作效率低错误率高人员占用高

而通过信息系统进行自动化操作，一旦出现跨系统的数据流转需求，就需要在多个异构系统间进行系统改造和API开发。

系统改造和API开发往往投资成本高、部署周期长、对需求响应缓慢。在改造开发完成之前，所有工作仍然依赖人工操作。

特别是在系统对接较多的情况下，改造难度更是成倍增加。

如果系统之间不允许开放接口，不开放源代码，又或者遗留系统源码已经无处可寻，那么改造根本无从谈起，最终只能依赖人工操作完成业务。

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RPA引领财务变革

RPA应用于财务领域，可针对财务业务内容和流程特点，以自动化代替人工手动操作，辅助财务人员完成大量重复、枯燥、单一的基础业务，从而优化财务流程，提高业务处理效率和质量，减少财务合规风险，降低财务运营成本。

据安永的调查显示，62%的财务高管“同意”或者“非常认同”财务流程自动化的进步将会对其未来12至24个月的业务产生影响。

RPA为企业带来的回报是切实可见且可观的。

实践证明，RPA财务机器人能够在财务流程的效率、准确性、可靠性等方面带来诸多直接的好处。

跨系统数据迁移，是RPA机器人最为擅长的操作之一。在异构系统间数据接口开放存在困难的情况下，使用财务RPA更是一个有效的解决方案。

对于多个异构系统间的数据流转，使用财务RPA分别登录多个系统自动执行数据的采集、迁移、输入、校验以及上传、下载和通知等操作，无需对数据交互需求涉及的多个系统进行改造和API开发，也不会改变企业原有的信息系统架构。

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跨系统数据迁移解决方案

针对企业财务数据跨系统迁移的种种难题，UB Store推出了跨系统数据迁移系列解决方案，助力财务人员轻松工作，高效无忧。

1发票明细迁移

很多企业通常都需要开票方提供发票电子版清单，当客户较多又分散时，财务人员将这些明细逐一导出，再整理保存至表格，不仅极为繁琐费时，还会占用大量人力。

发票明细定时自动跨系统迁移机器人

机器人可每天自动导出已开票明细，并迁移到发票管理系统或ERP中，供相关人员按需下载使用。

2财务报表导出

财务报表是企业财务报告中重要内容之一。如何自动批量导出这些数据？

用友U9自动导财务报表机器人

机器人可根据设置好的导报表参数，自动将资产负债表或利润表保存为Excel文件，导出多个组织多个账套的财务报表。

3门店销售数据导入

企业门店销售数据导入通常难度不大，但随着数量级增大，操作将会变得愈发艰难。有时财务要面对上百个门店，将销售数据逐一导入财务系统。

金蝶导入门店销售数据机器人

机器人自动打开销售数据表，将销售数据上传至金蝶系统，可按月按周按日整理数据并导入财务ERP系统。

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