一键迁移系统教程|业务系统数据迁移流程
随着越来越多的公司开展数字化业务,新的系统、流程和数据源被不断引入。财务人员不仅要在各类业务管理系统中搬运数据,还要处理财务报表、现金流、审计等日常工作。同时应对这么多工作流,即使是经验丰富的资深财务,也难免在效率上打折扣。
而今,RPA的出现,改变着企业财务管理模式。
01
财务数据迁移难
在RPA机器人出现之前,企业财务工作进程的推进,主要通过财务人员人工操作或信息系统自动化的方式予以实现。
人工操作场景常面临三大痛点:
工作效率低错误率高人员占用高而通过信息系统进行自动化操作,一旦出现跨系统的数据流转需求,就需要在多个异构系统间进行系统改造和API开发。
系统改造和API开发往往投资成本高、部署周期长、对需求响应缓慢。在改造开发完成之前,所有工作仍然依赖人工操作。
特别是在系统对接较多的情况下,改造难度更是成倍增加。
如果系统之间不允许开放接口,不开放源代码,又或者遗留系统源码已经无处可寻,那么改造根本无从谈起,最终只能依赖人工操作完成业务。
02
RPA引领财务变革
RPA应用于财务领域,可针对财务业务内容和流程特点,以自动化代替人工手动操作,辅助财务人员完成大量重复、枯燥、单一的基础业务,从而优化财务流程,提高业务处理效率和质量,减少财务合规风险,降低财务运营成本。
据安永的调查显示,62%的财务高管“同意”或者“非常认同”财务流程自动化的进步将会对其未来12至24个月的业务产生影响。
RPA为企业带来的回报是切实可见且可观的。
实践证明,RPA财务机器人能够在财务流程的效率、准确性、可靠性等方面带来诸多直接的好处。
跨系统数据迁移,是RPA机器人最为擅长的操作之一。在异构系统间数据接口开放存在困难的情况下,使用财务RPA更是一个有效的解决方案。
对于多个异构系统间的数据流转,使用财务RPA分别登录多个系统自动执行数据的采集、迁移、输入、校验以及上传、下载和通知等操作,无需对数据交互需求涉及的多个系统进行改造和API开发,也不会改变企业原有的信息系统架构。
03
跨系统数据迁移解决方案
针对企业财务数据跨系统迁移的种种难题,UB Store推出了跨系统数据迁移系列解决方案,助力财务人员轻松工作,高效无忧。
1发票明细迁移
很多企业通常都需要开票方提供发票电子版清单,当客户较多又分散时,财务人员将这些明细逐一导出,再整理保存至表格,不仅极为繁琐费时,还会占用大量人力。
发票明细定时自动跨系统迁移机器人
机器人可每天自动导出已开票明细,并迁移到发票管理系统或ERP中,供相关人员按需下载使用。
2财务报表导出
财务报表是企业财务报告中重要内容之一。如何自动批量导出这些数据?
用友U9自动导财务报表机器人
机器人可根据设置好的导报表参数,自动将资产负债表或利润表保存为Excel文件,导出多个组织多个账套的财务报表。
3门店销售数据导入
企业门店销售数据导入通常难度不大,但随着数量级增大,操作将会变得愈发艰难。有时财务要面对上百个门店,将销售数据逐一导入财务系统。
金蝶导入门店销售数据机器人
机器人自动打开销售数据表,将销售数据上传至金蝶系统,可按月按周按日整理数据并导入财务ERP系统。
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