身份证号码格式怎么设置|excel怎么核对身份证是否录入18位

身份证号码格式怎么设置|excel怎么核对身份证是否录入18位）

在用Excel录入个人信息的时候，经常会遇到身份证号码输错情况，有些身份证号码位数输多了，有些身份证号码位数输少，导致最后校对非常的麻烦。

遇到这种情况，如果信息量少，直接一个一个的重新核对一遍即可；如果遇到大量的数据，处理起来就非常麻烦，重新核对，不仅浪费大量时间，工作效率也很低。

小编就给大家分享两种方法，在输入身份证的时候如何验证身份证号码是不是18位，用检验的方式批量处理身份证号码的输入是否规范。

方法一：数据验证方式

选中要输入身份证号码的数据列，点击【数据】再点击【数据验证】在弹出框中分别设置如下数据：

设置好输入身份证号码的数据列之后，点击这一列中任意单元格时，会有提示信息。

当输入身份证号码时，如果输入的位数大于18位或者小于18位时，会弹出框，提示数据输入错误，只有输入位数等于18位时，才不会有弹框。

方法二：公式验证方式

选中要输入身份证号码的数据列，点击【开始】再点击【条件格式】再点击【新建规则】然后点击【使用公式确定要设置格式的单元格】在文本框中输入公式“=LEN(A1)<>18”，然后再点击【格式】设置文本样式。

公式的参数说明：

LEN:len是英文单词leng的缩写，意思是“长度”。

A1：表示要设置的数据列。(如：要设置B列，这里的参数就是B1)

18:表示身份证的位数18位。(文本长度)

当输入身份证号码时，如果输入的位数大于18位或者小于18位时，单元格的内容是红色的(小编设置的文本样式是红色)，只有输入位数等于18位时，才不会显示红色。

以上就是小编给大家分享的在Excel中使用条件格式检测身份证号码是否18位，自动检测是否合法，不用一个一个核对，大大提高工作效率，您学会了吗？