wps怎么调节行间距|公文正文行距怎么设置

wps怎么调节行间距|公文正文行距怎么设置）

公文中，正文行间距标准是多少？

标准答案为29.23磅，但实际使用时设置28.9磅为最优。

我们来分析如何得来。

一

据《党政机关公文格式》 GB/9704-2012中，有：

5.2.1 页边与版心尺寸

公文用纸天头|上白边）为 37 mm±1 mm，公文用纸订口（左 白边）为 28mm±1mm，版心尺寸为 156 mm×225 mm。

5.2.2 字体和字号

如无特殊说明，公文格式各要素一般用 3 号仿宋体字。

三号仿宋字体高度约5.26~5.64mm。

5.2.3 行数和字数

一般每面排 22 行，每行排 28 个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

根据版心高为225mm，每页共22行，推出公文每行高度为10.23mm。

每行高度10.23mm=字体高度5.26mm+行与行间距。

推出~公文行与行间距为4.97mm=14.2磅（由1磅约等于0.35mm测算）。

将公文行间距设置为14.2磅后，实际操作结果为：

根据常识，此结果显然不正确。

二

再回头去检查推论过程，确实没有发现什么问题。昨晚研究了2个多小时，才最终找到问题根源：问题出现在了Word/wps行间距“固定值”上。

Word/wps行间距中的“固定值”，意思是无论字体字号如何改变，而行间距确是固定不变的，不会因字的大小发生变化。

所以我们见到的字体变大后文字显示不全这个问题就是“固定值”带来的。

其实，行间距“固定值”设置的数字，并不是我们按照字面理解的意思，为行与行中间间隔空白区域的高度，而是本页中每行占得的总高度。

我们从本文“一”中证明所得的：公文每行高度为10.23mm，即是固定值该设置的高度，换算结果为：

10.23mm约定于29.23磅，即行间距设置为固定值29.23磅。

我们按照此结论应用实例后，如下图，发现整个页面仅能显示21行，这显然又违反了我们最初采用的标准，即公文每页显示22行。

困惑ing......难过！！！

三

其实，是因为小误差引起的，因为这类证明不像我们在数学中证明绝无误差存在。碰到这样的现象，可以将行间距固定值变小一点即可。

将上述例子的行间距固定值缩小至28.9磅，即完美呈现了公文每页22行的这一公文标准。

我们在实际工作中，当将行间距设置为标准29.23时，如果出现以上误差现象，在最小的范围内缩小即可。

但是需要注意，如果某页公文中，出现了一级标题、二级标题，他们的行间距是比“正文”偏大，所以每页是显示不了的22行的，这一点需要做特别强调！