word表格求和怎么操作|最快的求和方法和技巧

word表格求和怎么操作|最快的求和方法和技巧）

大家好，我是一直宅在宿舍「学习」的小爽~（PS：小爽还是秋叶 Excel 学习班的优秀同学哦）

最近在学习班群里，看到有小伙伴提问：

怎么样才能将下方表格中的表达式，进行快速求和？

这个问题学习班的晓阳老师之前在微博上，讲过两种方法~

在晓阳老师的方法的基础上，我又加了两种方法，所以本文将介绍该问题的 4 种解决方法～

? 等号替换法? Word 表格计算法? 宏表函数 Evaluate? Power query M函数

学会这几种方法，我们可以通过左边的计算，在右边直接得出结果。

01

等号替换法

「替换」在 Excel 中是一个神奇的功能，我们经常用它来「曲线救国」。

下面我们就来看看，怎么通过替换做出案例效果吧～

具体操作：

? 输入公式：

="="&A2

? 双击十字箭头填充，复制粘贴为数值：

? 按住【Ctrl + H】调出替换窗口，将「=」号替换为等号：

此时的结果就出来啦~

不过......

虽然这种方法不是很复杂，但没法像函数那样做到实时更新数据，当我们重新输入新的数据时，还要重复一下前面的操作。

02

Word 表格计算法

什么？？？？

Word 表格也能够计算？

下面就来跟着我一起，来看看到底用 Word 方法是怎么做出来吧~

具体操作：

? 将表格复制到 Word 中，使用目标样式：

? 点击【布局】-【公式】输入公式：

=E2/E11=sum(Left)

? 按 F4 键重复上一操作：

? 将表格复制到 Excel 中：

这种方法很巧妙地借助了 Word 在表格中的计算运用，不过还是有点繁琐。

一旦有新的数据，我们还得继续在 Word 和 Excel 之间来回倒腾。

数据一多，还得多次按住 F4 重复上一次操作。

那有没有一个函数能够一次性解决这个问题呢？

经过我的不懈努力，终于找到相关的函数方法，下面我就来介绍这两种函数方法~

03

宏表函数 Evaluate

何为宏表函数：

宏表函数是在早期低版本 Excel 中使用的，现在已由 VBA 顶替它的功能；但仍可以在工作表中使用。

不过要特别注意的是：

不能直接在单元格中使用，只能在「定义的名称」|菜单：插入—名称—定义）中用；一些宏表函数使用后不会自动改变。

常见的宏表函数有：

GET.CELL、GET.DOCUMENT、GET.WORKBOOK、EVALUATE 等。

本次我们使用的就是宏表函数—EVALUATE。

这个函数在 WPS 可以直接调用，但是在 Excel 中需要先定义名称后才能使用。

EVALUATE 函数的作用：

是对以文字表示的一个公式或表达式求值，并返回结果。

其语法为：

EVALUATE(formula_text)

通过上面对 EVALUATE 函数的解析，我们可以知道该函数可以将公式或者表达式，直接返回出结果。

回到案例中，案例中的 1 + 1 不就是一个表达式嘛？

思路有了，我们就来操作一下吧~

? 定义名称为「计算」：

? 输入公式：

? 得出结果：

? 如果需要添加新数据，可以下拉直接出结果：

宏表好用是好用，可是还是有点繁琐，还要定义名称，好麻烦啊！

下面我们就来看看 PQ 的做法吧~

04

Power Query M 函数

Power Query 在 Office 2016 及以上版本是作为内置的插件，所以我们可以直接使用。

如果是 2013 版本的用户，可在后台回复【插件】获取该插件下载链接~

首先我们先来介绍一个 M 函数：Expression.Evaluate

基本语法：

在 M 函数数据库规范文档中有对该函数的解释：

需要一个包含 M 的表达式并返回运算结果，就类似我们上文中提到的宏表函数 EVALUATE。

比如：给一个文本形式的"6+4"，直接返回运算结果 10：

看到这，是不是瞬间有思路了呢？下面我们就来具体操作吧~

? 将表格导入在 PQ 中：

? 添加自定义列：

? 加载到表：

? 添加新数据，实时更新数据：

好了，我们来做一下总结，将表达式或公式返回出结果有四种方法：

? 等号替换法——替换是是个实用的功能。

? Word 表格计算法——Word 表格也能实现计算。

? 宏表函数 Evaluate——宏表函数也过时。

? Power query M 函数——PQ 是个数据清理的利器。

这四种方法你学会了嘛？