办公软件word基本操作|Word多文档操作技巧

办公软件word基本操作|Word多文档操作技巧）

Word、Excel、PPT这些大家都很熟悉吧~

我们在制作不同类型的文件时都会用到他们，不过其中大家接触最多的应该是Word了。只要需要编辑文字文档内容，例如一些论文和报告等，就要使用到Word。可是很多小伙伴在实际使用Word的过程中，也遇到了不少问题。

道客君根据用户下载常见问题总结了一些word文档实用技巧，或许对你有用哦，一起来看看吧~

1

页面格式调整

我们有时会遇到文档的文字不居中、超出页边、页面格式错误等问题.....尤其是PDF转码出来的文档，容易出现字体变化，排版错乱。

对于这样的文档，先|ctrl A）全选页面文字，点击页面布局—纸张大小—A4，然后点页边距—普通，最后根据需求调整字体和字体大小。有的文档页数较多，全选会设置失败，可以分批操作。

2

文档内容缺失

有时我们下载文档，预览没问题但下载后打开的文档出现文字显示不全、文字字体变化等问题，但在其他电脑能正常打开。

这种情况一般是打开该文档的软件缺少对应字体造成的。在打开文档的软件将字体嵌入文档即可。点击左上角文件—选项—常规与保存——将字体嵌入文件，不同版本软件操作位置不同，但基本有这个功能。

3

文档文字格式

|1）竖向删除序号

我们在利用Word文档办公的时候，在段落前经常会遇到一些烦人的序号，保留着前缀又很丑，想删除吧又太费时间。我们可以利用快捷键迅速选中这些序号并且一键删除。

首先，我们可以看到这个Word文档中每段前面都有序号。

要想竖向删除序号，我们只需要在选择的时候按住Alt键 鼠标左键，就能实现竖向选择了。

将序号选中后，只需要点击Delete键就能直接删除这些序号了。

|2）文字重叠

打开文档，点击右键，选择字体—字符间距—间距——加宽，根据实际情况调整。

|3）文字里加入网址排版出错

我们在文章里插入网址时，总是会出现网址前面的文字出现空格，排版与整体不协调。这个问题可以点击右键—段落—换行和分页，勾选“允许西文在单词中间换行”确认即可调整过来。

4

Word同步查看

多文档并排同步查看

工作中，如果需要借鉴某个文档的内容，并录入到另一文档中。此时，我们可以同时打开这些文档，然后通过窗口智能排列，同步查阅，提高录入效率。具体操作如下：

其实，只要打开所有文档，在其中任何一篇文档中点击【视图】-【窗口】-【全部重排】按钮，就可以实现多文档横屏排列显示，将鼠标定位于某一文档中，滑动鼠标滚轮即可同步审阅和编辑了。再也不用来回切换，耗时耗力，工作效率开始倍速提升。

当然，还可以点击【视图】-【窗口】-【并排查看】按钮，打开“并排比较”对话框，选择需要比较的文档，点击“确定”按钮。此时，文档就会自动垂直平均分布，而且，滚动其中一个文档时候，另一个文档也会同步滚动，可以很直观查阅文档。