Windows安装打印机(2)

Windows安装打印机(2)

 

     （6）当用户确定驱动程序的文件的位置后，单击“下一步”打开“命名您的打印机”对话框，用户可以在“打印机名”文本框中为自己安装的打印机命一个名称，并提醒用户有些程序不支持超过31 个英文字符或15 个中文字符的服务器和打印机名称组合，最好取个短一点的打印机名称，如图9.14 所示。用户可以在此将这台打印机设置为默认的打印机，当设置为默认打印机之后，如果用户是处于网络中，而且网络中有多台共享打印机，在进行打印作业时，如果未指定打印机，将在这台默认的打印机上输出。

     （7）用户为所安装的打印机命好名称后，单击“下一步”打开“打印机共享”对话框，该项设置主要适用于连入网络的用户，如果用户将安装的打印机设置为共享打印机，网络中的其他用户就可以使用这台打印机进行打印作业，用户可以使用系统建议的名称，也可以在“共享名”文本框中重新键入一个其他网络用户易于识别的共享名，如图9.15所示。

     （8）如果用户个人使用这台打印机，可以选择“不共享这台打印机”单选项，单击“下一步”按钮继续该向导，这时会打开“位置和注解”对话框，用户可以为这台打印机加入描述性的内容，比如它的位置、功能以及其他注释，这个信息对用户以后的使用很有帮助，如图9.16 所示。

     （9）在接下来会打开“打印测试页”对话框，如果用户要确认打印机是否连接正确，并且是否顺利安装了其驱动程序，在“要打印测试页吗？”选项下单击“是”单选按钮，这时打印机就可以开始工作进行测试页的打印。
     （10）这时已基本完成添加打印机的工作，单击“下一步”按钮，出现“正在完成添加打印机向导”对话框，在此显示了所添加的打印机的名称、共享名、端口以及位置等信息，如果用户需要改动的话，可以单击“上一步”返回到上面的步骤进行修改，当用户确定所做的设置无误时，可单击“完成”按钮关闭“添加打印机向导”，如图9.17所示。

     （11）在完成添加打印机向导后，屏幕上会出现“正在复制文件”对话框，它显示了复制驱动程序文件的进度，当文件复制完成后，全部的添加工作就完成了，在“打印机和传真”窗口中会出现刚添加的打印机的图标，如果用户设置为默认打印机在图标旁边会有一个带“√”标志的黑色小圆，如果设置为共享打印机，则会有一个手形的标志。