精简word文档
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精简word文档
一份文档,我们每天写一些,不知不觉地文件已经变得很大,占用了大量磁盘空间,也使文件保存、重新分页、更新目录的速度下降。如何使自己的文档保持最苗条的身材呢?不妨按下面的方法试一试,使文档的字节数降到最低限度。
将文件另存
选择“文件”菜单中的“另存为”命令,将文件换名另存,然后对比一下两个文件,发现文件一下子苗条多了。还有一招更灵,按下Ctrl+A键,选中全部文本,将文本拷贝到剪贴板中,然后新建一空文档,将文本粘贴,最后保存。
取消嵌入TrueType字体
在文档中嵌入TrueType字体会增加文档的尺寸。单击“工具”菜单中的“选项”命令,在弹出的“选项”对话框中单击“保存”选项卡,如果确认你的文档中没有嵌入TrueType字体,就把这一选项取消。如果嵌入了TrueType字体,就选中“只嵌入所用字符”选项,这样就只嵌入文档中使用的字体样式,减小了文档的尺寸。
合理插入图片
文档中插入了图片,是文档突然膨胀的重要原因。尽量插入小尺寸图片,尺寸较大的图片,可用画笔等图形工具将其长、宽适当缩小。图片格式最好是Tif、Jpg、Wmf等,少用高位真彩图片。
删除老版本
同一文档中保存了多个版本,会增加文件尺寸。单击“文件”菜单中的“版本”命令,可查看文档是否有其他版本。如果存在其他版本,可以通过把没有保存价值的老版本删掉,以减小文件字节。
压缩文档
如果有很多Word文档,一时用不到,但还需要长期保存着,就可以利用Winzip等工具,将众多老文档做成一个压缩文件,然后删除原文档。对含有图形的文档,其压缩率是相当高的,也节省了不少空间。
来源:互联网
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