Word批量删除空行和让断行|半行相连接的技巧

Word批量删除空行和让断行（半行）相连接的技巧

 

 

当我们从网上或者其它资料中复制内容到word中进行时，经常会出现很多空行和断行的情况，如果我们一行一行地删除，那是很费力的事，其实我们可以用word的查找和替换功能进行批量删除空行和让断行（半行）连接。

替换前的情况如下图所示：

 

替换后的情况如下图所示：

 

详细操作步骤如下：

1、先选择需要批量删除空行和让断行连接的内容，然后单击菜单栏“编辑——替换”，如下图：

 

2、在“查找与替换”窗口下的替换选项中，先在“查找内容”输入框单击鼠标，然后单击“常规”，以便出现搜索选项和查找选项（这两个选项默认情况下是隐藏起来的），勾选“使用通配符”，接着单击“特殊字符”，在出现的菜单中选择“表达式”，如下图：

 

３、如下图，出现一对括号（注：可以在英文状态可输入括号）。括号的意思为表达式。

 

在括号内单击鼠标，单击“特殊字符”，在出现的菜单中选择“非”，如下图：

 

４、如下图，查找内容框已经变“([!])”，（注：“[!]”也可以在英文状态下输入）。

 

在叹号后面单击鼠标，然后输入中文的“。？！……：”，“[!。？！……：]”的意思就是查找所有非句号、问号、叹号、省略号、冒号结尾的地方，如下图：

 

5、在括号后面单击鼠标输入“^13”，这表示硬回车符号，也就是查找所有的硬回车符号。接着单击“特殊字符”，在出现的子菜单选择“出现次数范围”，如下图：

 

在大括号（注：大括号和逗号也可以在英文状态下直接输入）内的逗号前输入1，“{1,}”意思就是查找内容出现次数为1。如下图所示：

 

6、在“替换为”框内输入“\1”，然后单击“全部替换”，完成。如下图：

 

是什么意思呢？因为查找内容有2个，分别是以非句号、叹号、冒号、省略号、问号结尾和以硬回车结尾，那么查找到的就有2个内容，如下图，查找第一处找到“第”字和硬回车符号，我们不能两个都删除，必须保留“第”字，“\1”的意思就是保留查找到内容的第一个。

 

 

上面的步骤说得比较详细，看似很复杂，其实我们可以直接在查找内容的输入框中“([!。？！……：])^13{1,}”就OK了。上面这样操作只是为了让我们明白具体的意思。有关这些通配符的意思可以参阅：http://www.6699fa.cn/word/cha100728.html 。

来源：电脑技巧收藏家