Word文档重复文本自动更新的2种方法

Word文档重复文本自动更新的2种方法

 

Word文档已经输入完成时，如果某一个数值发生了变化，就要将文档中所有相同的数值也要进行改变，一般情况下，使用“编辑/替换”命令来实现，但这种方法显得有些麻烦。如果是可以在输入过程中，某一些固定字符发生变化后，其它重复字符自动进行改变是不是很好呢？下面来看看这两种实现方法：

　　一、选择性粘贴法

　　将需要的特定字符（如“成绩比去年同期增长50%”等）输入到Word文档中，然后选中这一特定字符，执行“复制”操作。再将光标定位在需要再次输入此字符的位置上，执行菜单中“编辑/选择性粘贴”命令，如下图所示。

　　打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“粘贴为链接”选项，点击“确定”返回就好。重复执行此操作，直到将所有的相关数值及文字输入完成。

　　二、定义书签法

　　将相关的数值及文字（如“成绩比去年同期增长50%”等)输入到Word文档中，然后选中这一特定字符串，执行“插入/书签”命令，如下图所示。

　　打开“书签”对话框，输入一个便于理解的名称(如“替换成绩百分比”），如下图所示。

　　然后按下“添加”键，这个对话框就自动关闭了。

　　以后需要输入该词条时，执行“插入/引用/交叉引用”命令，如下图所示。

　　打开“交叉引用”对话框，按“引用类型”右侧的下拉按钮，选择“书签”选项，然后在下方列表中选择需要的书签名称，并确定“引用内容”为“书签文字”，最后单击“插入”按钮即可。

　　执行完这些操作后，如果要对相关数值进行修改，如改为“成绩比去年同期增长50%”我们只需在原始数据（也就是定义成书签的那个数据）上修改，然后按“Ctrl+A”组合键选中全文，再按一下F9功能键，后面相同的数值也会做出应的更改，更加方便、准确、高效。

　　大家注意：这两种方式支持对原始数据进行删除，如果要在原始数据上面添加文字或者数据，就不行了。

 

来源：互联网