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word页眉和页脚设置

word页眉和页脚设置

 

一般情况下,页眉和页脚分别出现在文档的顶部和底部,在其中可以插入页码、文件名或章节名称等内容。当一篇文档创建了页眉和页脚后,就会感到版面更加新颖,版式更具风格。

  页眉和页脚的设置:打开“视图”菜单,单击“页眉和页脚”命令,Word自动弹出“页眉和页脚”工具栏,并进入页眉和页脚的编辑状态,默认的是编辑页眉,输入内容,单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮,切换到页脚的编辑状态,编辑完毕后,单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮回到文档的编辑状态,设置好页眉和页脚后,单击“打印预览”按钮,可以看到设置的页眉和页脚就出现在文档中。

页眉和页脚工具栏

图5

  这只是最简单的页眉和页脚的设置,平常看到的书籍中大多是各个章节的页眉和页脚都不相同,而且奇偶页的页眉和页脚也是不同的,这个就需要使用分节来设置了。

  首先在要设置不同的页眉和页脚的两部分之间插入分节符,然后打开“视图”菜单,单击“页眉和页脚”命令,单击“页眉和页脚”工具栏上的“页面设置”按钮,打开“页面设置”对话框,选中对话框中的“奇偶页不同”前的复选框,单击“确定”按钮,注意现在页眉虚线框上的提示,现在的显示表示我们正在设置的是第一节的奇数页页眉,输入内容,单击“下一项”按钮,设置第一节偶数页的页眉,输入内容后,再单击“下一项”按钮,再设置第二节的奇数页页眉,这里若不做什么改变的话,单击“下一项”按钮,来设置第二节的偶数页页眉,单击工具栏上的“与上一节相同”按钮,设置好这个页眉,用同样的方法设置好后面的页眉和页脚。

  不过还要注意“与上一节相同”和“奇偶页不同”等问题。一般普通的文档只要能看到页码就可以了,此时没有必要使用页眉和页脚来设置,Word中有一个简单的插入页码的功能:打开“插入”菜单,单击“页码”命令,打开“页码”对话框,选择要插入页码的位置和对齐方式,单击“确定”按钮就可以了。

页码对话框

                                                    图6

 

来源:互联网

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