表格制作excel教程零基础|新手excel表格制作详细步骤

表格制作excel教程零基础|新手excel表格制作详细步骤）

如何制作excel电子表格？Excel电子表格包含了很多知识。通常，在创建电子表格时，您需要了解十大知识：创建新表格、调整行高和列宽、插入行、列和单元格、删除行、列和单元格、移动行、列和单元格、编辑表格中的文本、设置单元格格式、为表和单元格添加边框、求和和和平均值，它们是在excel中创建表的基本教程，并由本文中的特定示例共享。

在上述十大知识的基础上操作Excel表格，创建一个新的表格，调整行高和列宽，插入、删除、移动行、列和单元格有多种方法，并有快捷键；其他五个方面的知识也有几种方法，有的方法比较少；有的只介绍一两种各种方法，以及更详细的方法都放在了专题文章中，如求和法和平均法。

一、 如何制作excel电子表格

1、将鼠标移到单元格A1，按住左键并拖动到右下角，选择要在新表中创建的行数和列数，例如，选择13行7列；按快捷键Ctrl+T打开“创建表”对话框，所选范围将自动填充到“您的表的数据在哪里”下的输入框中，按Enter键（或单击“确定”）创建一个14行7列的表，默认为蓝色表样式，同时切换到“设计”选项卡；单击“筛选按钮”删除前面的复选标记，然后删除标题行中的筛选框删除表中每一列的内容；选择“常用”选项卡，单击“格式为表”，在弹出的表格样式中选择一种样式，如“浅橙色，表格样式颜色17”，所选样式将应用于表格；操作过程步骤如图1所示：

图1

2、选择“插入”选项卡并单击“表”打开“创建表”对话框。

3、A1表示第一列与行相交处的单元格，A表示第一列，1表示第一行。此外，选择3行和7列可以用A1:G3表示，A1:G3由所选范围的左上角和右下角的单元格表示。

4、如果要修改表格样式，可以再次单击“格式为表格”，然后在弹出的样式中选择另一个样式；如果样式不满意，可以自己填充表格的背景色和边框，将在下面介绍。

提示：使用“创建表”创建新表，或者在表以表样式应用后，您无法排序和筛选。在这种情况下，您可以将表转换为一个范围，请参见图2中的屏幕截图：

图2

演示过程步骤说明：点击字母B选择B列，选择“数据”页签，“排序过滤”为灰色，不可选择；右键点击表格，在弹出菜单中选择“表格”—“转换为范围”，在弹出对话框中单击“是”，表格转换为范围，B列再次被选中，“排序和筛选”可用。

二、 如何在excel中调整行高或列宽

|一） 如何在excel中调整行高

方法一：右击调整

点击第一行号1选中，按住鼠标左键并向下拖动，直到最后一行选中整张表，右键点击其中一个行号，在弹出菜单中选择“行高”，打开“行高”对话框，输入22，按回车键，则该表的所有行高变为22，操作步骤如图3：

图3

提示：单击第一行选择后，按住Shift键并单击最后一行选择整个表。例如，如果不想选择整个表，则只选择前三行，只需单击第三行即可。

方法二：用快捷键调整

选择第一行，按住Shift键，单击第三行3，选择前三行；按Alt键，按H键，按O键，按H键，打开“行高”对话框，输入28，单击“确定”键或按回车键，前三行的行高变为28，操作步骤如图4所示：

图4

方法三：下拉调整

如果要调整第4行的行高。将鼠标移到第四行号的下一行，鼠标变成一个垂直方向有双箭头的十字，按住左键，向下拖动，行变高；同样调整第五行和第六行的行高；向下拖动时，行变高；向上拖动时，行高变小；操作步骤如图5所示：

图5

|二） 如何在excel中调整列宽

1、还有三种方法可以调整列宽，它们与调整行高相同。以下是右键单击和拖放调整的方法列表。操作步骤如图6所示：

图6

2、操作过程步骤说明：点击A选择第一列，按住Shift键，点击最后一列的G，选择表中的所有列；右键点击其中一个列号，在弹出菜单中选择“列宽”，弹出“列宽”对话框，输入10，按enter键，则表中的所有列宽将变为10；将鼠标移到第二列B的右侧行，鼠标将变为带有水平箭头的十字，按住左键，向右拖动，加宽列宽度；向左拖动，缩小列宽度。

提示：打开“列宽”设置对话框也可以按快捷键Alt+H+O+W，按键方式为：按住Alt键，依次按H、O、W键。

三、 如何插入行和列，包括一次插入多行和列以及多个单元格

|一） 如何插入行？

1、如何在excel中插入行？右键点击第四行号，在弹出的菜单中选择“插入”，在第四行插入一行，原第四行下移；点击新插入行左下角的“画笔”图标，在选项中选择“格式如下”，新行将自动设置与下面行的格式（如粉色）相同；操作步骤如图7所示：

图7

提示：按快捷键Alt+H+I+R插入行。关键方法是：选择要插入行的位置后，按住Alt键，依次按H、I、W键。

2、如何一次在excel中插入多行？点击第二行2，选择第二行，再点击第四行4，选择第二行至第四行；右键点击其中一行，在弹出菜单中选择“插入”，一次插入三行，原三行下移；操作步骤如图8所示：

图8

|二） 如何在excel中插入新列

1、如何在excel中插入新列？右键单击第二列的B列，在弹出菜单中选择“插入”，在第二列中插入一列，原第二列移到右边；单击新列右上角的“画笔”，在弹出选项中选择“格式与右边相同”，新列与右边的格式相同，因为新列的左右两侧格式相同，所以看不到；操作过程步骤如图9所示：

图9

提示：插入列快捷键：Alt+H+I+C，操作方法是：选择插入列的位置后，按住Alt键，然后依次按H、I、C键。

2、如何一次在excel中插入多列？单击第三列的C，按住Shift键，然后单击E，选择第三列到第五列；右键单击其中一个列号，在弹出的菜单中选择“插入”，一次插入三列，将原来的第三列到第五列移到右边；操作步骤如图10所示：

图10

|三） 如何在excel中插入单元格

1、如何在excel中插入单元格？右击单元格A2，在弹出的菜单中选择“插入”，弹出“插入”对话框，选择“下移单元格”，在A2中插入一个单元格，原单元格下移，操作步骤如图11所示：

图11

提示：插入单元格快捷键：Ctrl+Shift+=或Alt+H+I+I，操作方法是：选择要插入的单元格位置后，如果使用前者，则同时按Ctrl+Shift+=键；如果使用后者，则按住Alt键，依次按H、I、I键。

2、如何一次插入多个单元格。选中6个单元格A2:B4，右键单击，在弹出的菜单中选择“插入”，弹出“插入”对话框，选择“右移单元格”，在原来的6个单元格中插入6个单元格，原来的单元格向右移动，操作步骤如图12所示：

图12

四、 如何删除行、列和单元格

|一） 如何删除excel中的行（删除一行或多行）

右键单击第二行2，在弹出菜单中选择“删除”，删除第二行，上移第三行和以下行；单击第四行4，选择第二行到第四行，右键单击其中一行，在弹出菜单中选择“删除”，然后同时删除选中的三行，操作步骤如图13所示：

图13

提示：也可以用快捷键Alt+H+D+R删除行，操作方法是：按住Alt键，依次按H、D、R键。

|二） 如何删除excel中的空列（删除一列和多列）

右键单击第三列的C，在弹出菜单中选择“删除”，则第三列将被删除，第三列和后面的列将向左移动；当前选中第三列，按住Shift键，单击第五列的E，选择第三列到第五列，右键单击其中一列，选择“删除”在弹出菜单中，选中的三列也会被删除；操作过程步骤如图14所示：

图14

提示：也可以使用快捷键Alt+H+D+C删除列。操作方法是：按住Alt键，依次按H、D、C键。

|三） 如何删除excel中的空单元格（删除一个和多个单元格）

右键单击单元格B2，在弹出菜单中选择“删除”，弹出“删除”小对话框，选择“左移单元格”，则删除B2，并将右侧单元格左移补充；选择六个单元格B2:C4，右键单击，在弹出菜单中选择“删除”，同时删除选中的6个单元格，操作步骤如图15所示：

图15

提示：也可以使用快捷键Alt+H+D+D删除单元格。操作方法是：按住Alt键，依次按H，D，D。

五、 如何移动行、列和单元格

1、如何在excel中移动一行或多行

A、 如何在excel中移动行？选择第二行，将鼠标移到第二行的下线，按住Shift键和鼠标左键，向下拖动到要移动的位置，如第4行，当第4行的底线出现粗体绿色线条时，松开左键，第二行移到第4行，第二和第三行向上移动；参见图16中的屏幕截图。

B、 如何在excel中移动多行？当前选中第四行，点击第二行，选中第二行至第五行，将鼠标移到四行的下一行，按住Shift键和鼠标左键，下移到第七行，当第七行的下一行出现粗体行时，松开左键，然后，所选的三行向下移动三行；流程步骤如图16所示：

图16

2、如何在excel中移动列

点击B选择第二列，将鼠标移到第二列的右边，按住Shift键和鼠标左键，向右拖动拖动到D列，当D列的右边出现粗体的绿色线条时，松开鼠标左键，第二列移动到第四列，操作步骤如下：，如图17所示：

图17

3、如何移动一个或多个单元格

点击B2选中，将鼠标移到B2的右侧行，按住Shift键和鼠标左键，向右拖动到D4，当D4在右侧行有一个绿色的粗体I字时，松开左键，B2移到D4；选择B3:B4，将鼠标移到B4的下方行，按住Shift键和鼠标左键，向下移动到对于B7，当B7出现绿色I字时，松开左键，B3:B4移动到B6:B7；操作步骤如图18所示：

图18

六、 表格文本编辑

|一） 如何在excel中包装文本

1、如果你想在A1区输入“白色长袖衬衫”。点击A1选择，输入“白色长”，文本已填充单元格，按快捷键Alt+enter换行，继续输入“袖衫”，操作过程步骤，如图19所示：

图19

提示：按Alt+Enter两次后，Excel将记住换行操作。如果继续输入，当文本超过一行时，它将自动换行。

2、使用上述方法向表格中添加数据，当然，如果您已在计算机中准备好数据并以表格的形式显示，也可以将其一次复制到Excel表格中。

|二） 如何在excel电子表格中添加标题

右键单击第一行编号1，在弹出菜单中选择“插入”，在第一行中插入一行；拉第一行高，选择单元格A1，输入电子表格名称“衣服销售”，按Enter退出输入；选择A1：G1，当前选项卡为“首页”，点击“合并和中心”，将选定的七个单元格合并为一个；单击“中间对齐”图标，将文本垂直居中；单击“字体”下拉列表框，选择一种字体，如“宋体黑色”；单击“字体大小”下拉列表框，选择一种字体大小，如22；单击“字体颜色”右侧的下箭头，选择一种弹出的颜色样式，如“橙色，强调文字颜色2”，创建电子表格标题，操作步骤，如图20所示：

图20

七、 如何在excel中设置单元格格式

1、如何在excel中更改对齐方式

单击A选择第一列，按住Shift键，单击最后一列中的字母G，选择表中的所有列，当前选项卡为“Home”，单击“Center”图标，则所有列居中；选择F1:G1，按住Alt键，按H键一次，按W键一次，F1和G1中的单词将自动换行；操作步骤如图21所示：

图21

2、如何在excel中设置单元格背景和更改字体颜色

选择A1:G1，当前页签为“Home”，点击下箭头右侧的“Fill Color”图标，在弹出的颜色样式中选择“Orange，Assent 2，Lighter 80%”，则第一行的文本将更改为选中的颜色；点击“Font Color”图标右侧的下箭头，选择“Orange，Assent 2”，然后选中的文本变为选中的颜色，操作步骤如图22所示：

图22

提示：如果要设置文本的字体或字体大小，请单击“字体或字体大小”下拉列表框以选择或单击“增大字体大小或减小字体大小”图标；如果要将文本设置为粗体、斜体和下划线，请单击这些图标。

3、选择单元格样式

选择A1:G1，当前页签为“首页”，点击“单元格样式”，展开各种内置excel的单元格样式，可以在预览时选择，如果找到合适的，点击，我们选择“浅橙色，60%-强调文字2”，所选样式应用于第一行的所有单元格；操作步骤如图23所示：

图23

八、 如何在excel中添加边框

1、如何为表添加边框

单击A1选择，按住Shift键，单击G15选择整个表格，按快捷键Ctrl+1，打开“格式单元格”对话框，选择“边框”选项卡，单击“颜色”下拉列表，在弹出的颜色样式中选择“橙色、强调色2、浅色40%”；“线条样式”保持默认值，然后选择“预置”下的“外框和内框”图标，点击“确定”，设置边框应用到表中，操作过程步骤如图24所示：

图24

2、如何在excel中添加单元格边框

该表有三个没有边框的单元格|B4、B6和C5），您希望将它们设置为与其他单元格相同的边框。选择B4，按住Ctrl键，分别单击B6和C5，选择三个单元格；按Ctrl+1键，打开“格式单元格”对话框，选择“边框”选项卡，单击“颜色”下拉列表，在弹出的颜色样式中选择“橙色、强调文字颜色2、浅色40%”；选择“预设”下的“大纲”图标，单击“确定”，则三个单元格的边框与表的其他单元格；操作过程步骤如图25所示：

图25

九、 总和

1、如何在excel中对列求和

如果你想要服装销售总额的话。选择单元格G16，按sum快捷键Alt+=，然后将sum公式=sum|G3:G15）自动输入到G16，按回车键查找服装销售额的总和，操作步骤如图26所示：

图26

2、如何在excel中求和行

如果你想知道每个月每种服装的销售额。选择单元格F2，按Alt+=，然后将sum formula=sum|B2:E2）自动输入到F2，按Enter键查找1月份各类服装的销量；将鼠标移到F2右下角的单元格填充手柄上，双击左键查找剩余月份各类服装的销量；操作过程步骤如图27所示：

图27

十、 平均

如果需要服装的平均价格。选择单元格F16，选择“公式”页签，单击“自动求和”下箭头，在弹出菜单中选择“平均”，然后将公式平均值=平均值|F3:F15）自动输入F16，按回车键返回12.24615385的平均价格；再次选择F16，按Ctrl+1，打开“格式单元格”对话框，选择左侧的“数字”，“小数点”保留默认的两位数字。点击“确定”，均价变为12.25；操作流程步骤如图28所示：

图28