演示文稿的制作过程|如何制作一个优秀的演示文稿

演示文稿的制作过程|如何制作一个优秀的演示文稿） 01.让我们从计划开始。

收集必要的信息、图像等后，开始编写演示文稿。 将核心想法和受众需要记住的内容组织到一个一致的结构中。

在规划演示文稿时，可能会有一种诱惑，希望发布您研究的所有内容，但请成功。 始终记住演示文稿的持续时间以及需要记住的必要因素。

您可以一起展示演示文稿的一部分，以便受众了解演示文稿的内容。

02.最大限度地研究受众的需求和兴趣。

即使受众是公司高管或学校的孩子，接触和关注您研究的感兴趣领域也非常重要。

轻松对受众有成见，容易忽视风格和语气。 关注您的兴趣、要求和期望，并相应地选择文字、照片和配色方案。 通过仔细选择单词和图像，您可以让受众感兴趣，而不会混淆。

上面的示例示例非常适合休闲演示，但不太适合快速制作。 演示文稿的显示方式会根据您选择字体和照片等简单元素的方式而变化。

03.让它像电影一样讲述故事。

注意创建具有起见的演示文稿。 添加强大而充满激情的想法，就像一部很棒的电影一样，吸引观众。

最好从挑战和问题开始。 "我怎样才能建立一个更好的团队？ 吸引观众的最好方法是什么？ 等等，任何事情都没关系。

向受众提问并简要介绍问题背后的背景后，让我们进入下一步，高潮。 这是演示的高潮，它确实是一个转折点。 在高潮中，我们解决了我们最初传达的问题和问题。

如果您对受众建议的解决方案感兴趣，请继续结束。 在最后一段中，让我们根据演示中用图表和统计数据提供的实际证据来深入分析。

添加故事性很重要，使幻灯片更流畅，并得出更合乎逻辑和更可说服的结论。 不要忘记简要概述最重要的一点。

04.一张幻灯片，一个想法。

使用关键字或短语而不是长句子。 包含多个想法的幻灯片给人一种混乱的印象，并使您看起来是一个不准备的业余爱好者。 任何对主题有更了解的人都以最简单的方式解释它。

05.保持项目符号简短。

项目符号的目的是加强你想传达的信息，所以只排列短句或关键字。 演示文稿与书面对话完全不同，因此选择简单的单词可以防止解释更长的时间。

06.缩短报价。

报价是添加个性和可靠性的好方法之一。 如果你想引用一个句子很长，把它作为演讲的一部分。

杂志经常使用引文。 找到引文的设计风格，作为设计的灵感，吸引观众的注意。

07.了解网格。

网格使幻灯片看起来平衡和有影响力。 您可以考虑如何阅读和调整文本和照片图像。

因此，每张幻灯片创建视觉层次结构和协调中心考虑它很重要。 根据信息的严重性正确排列信息。

08.选择字体时要小心。

然而，选择字体字体是非常重要的，它对设计有很大的影响。 没有时间选择的人根据应用和行业选择！ 免费字体组合完整指南这将是很好的参考。

让我们只尝试标题和正文副本的两种字体。 更详细的技术是10 个字体组合的黄金规则，由活跃设计师实践因为我介绍它，请参考这里。

这看起来可能有点太大，但演示文稿建议使用 30pt 的字母大小，而坐在后面的人可能不太喜欢。

如上文所述，使用具有相同厚度的字体可以产生复杂的统一感。

09.使用统一的颜色图案。

避免使用太生动的颜色，如霓虹灯颜色。 在屏幕上看到设计时，颜色会根据投影仪和屏幕设置而变化。

通过选择具有配色方案的颜色色调，您可以有效地创建专业配色方案。 此外，利用品牌颜色作为调色板的基础，可以打造适度的品牌。

字符和背景反映了良好的对比度，并检查设计是否过于熟悉。 请记住，黑白文本是一个多功能的选项。

10.提高视觉效果。

在包含大量文本的演示文稿中，很难吸引受众的兴趣，因此让我们使用照片图像、图标等进行优化。

使用图标将每个点放在一起，使充满字符的演示文稿更具吸引力，就像下面的示例示例一样，内容一目了后地清晰可见。

11.使用高质量的照片和图形。

无论版权如何，有很多照片库存网站可供免费下载和使用，但选择那些没有使用太多，并尝试调整大小正确。

避免使用拉伸或像素散景的业余剪贴画。不要为库存照片而烦恼！ 免费版权 |CC0） 照片库存网站摘要这将是很好的参考。

12.保持图表和图表简单。

避免使用受众难以理解的复杂图表和图表图，以防止对演示文稿失去兴趣。

要可视化已验证的内容，请使用简单、简约的信息图，如以下示例示例中那样。 通过简化数据和统计数据中最重要的一点，您可以以易于理解的方式向受众传达信息。

13.留出足够的空间。

在文本和设计元素周围留出足够的边距空间。 通过避免多余的东西和简约的设计，不要对观众做得过头。

使信息易于阅读和理解，并避免文本干扰其他设计元素。 作为一种简单的技术，您可以调整照片图像的不透明度或应用色调降低的滤镜。

在上面的示例示例中，在照片上方放置一个半透明框，以便文本文本具有额外的边距空间，并尽可能便于阅读。

14.更新到最新版本。

多次使用同一演示文稿时，请正确更新信息、事实等。 通过更换新照片和图形来吸引受众，并注意外观的新鲜感。

15. 用强烈的信息结束它。

最后，始终包括一个花招，让观看者采取行动。 这也许是理所当然的，但首先和结尾时要特别注意，并考虑在观众心中的强烈信息，而不需要"谢谢"或"结束"。

最后，您可以留下指向联系信息和社交媒体的链接，这样您就可能向感兴趣的受众抛出一些令人高兴的词语。

在上面的示例中，我们使用"立即体验"这一清晰的词语将受众的注意力直接引导到网站地址。 此外，还注意到，以演示文稿内容和相关照片为背景，鲜艳的配色方案很好地缓解了黑色文本