Word文档打不开怎么回事|打开word排版乱了怎么解决
我们辛辛苦苦、任劳任怨、一丝不苟、费尽脑细胞的排出来的版,发给对方后,因为对方的word和我们的不一样,“表格乱跑了”“排版很难看”“图和文字都对不上”……其实都是word版本惹的祸,这个时候我们应该怎么解决这个问题?
发给对方的文档对方打不开
这种情况的最主要的原因,可能对方用的还是古老的word2003版本,我们用office2007及以上的版本,默认的文件后缀名是docx,但是word2003仅能打开doc格式的文档。这个时候我们在保存的时候只需要将文件保存成word97-2003文档即可,这时候保存到的文档后缀名就是doc。
发给对方后,在他那里版式全变了--去打印店打印装订,发现版式全乱了……
保存成如果对方使用了office2007或者以上的版本,那么你已经完美地躲过了上一个问题。但是版本、软件设置等不同,显示也会有很大的不同。这个时候如果已经最终版,建议直接将word文档另存为pdf格式,或者打印成pdf文件。pdf文件不管在哪台电脑,哪种软件,只要能打开pdf,都会完整显示我们之前的排版。
上面的方法可解决一些问题,但如果需要修改内容怎么办?
这个时候可以发给对方两个版本,一个word版本,一个pdf版本,告诉对方,pdf版本是最终视觉效果,word文档供修改内容。保证最后成品完美即可。
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