wps表格下拉菜单怎么设置|wps表格下拉多级菜单制作

wps表格下拉菜单怎么设置|wps表格下拉多级菜单制作）

A. 用offset制作联动下拉列表

下面我们以一个实例来讲解，数据是集团公司下属两个分公司的不同部门人员花名册，要求制作下拉列表完成公司、部门和职工的原则。下图是我们的花名册数据，数据放在名为“数据源1”的工作表中。

数据源

|1）我们首先需要对数据进行以下改造，改造后数据如下。分出数据的等级，显然，从数据分析出，第一级为A公司、B公司，第二级为各个公司下属的管理部门，第三级是隶属于各部门的员工姓名。如下图，在“数据源1”工作表中进行数据改造。

数据改造

|2）构建一级下拉列表，选择公司

这一步最简单，选中需要设置下拉列表的区域（这里以C23单元格为例），点击 数据—有效性—选择序列—来源内输入“=数据源1!$F$2:$F$3”

（3）构建二级下拉列表，选择部门

选中需要设置下拉列表的区域（D23单元格），点击 数据—有效性—选择序列—来源内输入公式

=OFFSET(数据源1!$H$1,MATCH(C23,数据源1!$H$2:$H$7,0),1,COUNTIF(数据源1!$H:$H,C23),1)

说明：

C22为公司所在单元格；countif是为了计算出公司内部门的数量；由于A公司和B公司是连续的，通过offset计算出一段连续的偏移数据，得到部门所在的区域。

（4）构建三级下拉列表，选择员工

在 有效性—序列—来源中输入公式

=OFFSET(数据源1!K1,MATCH(C23&D23,数据源1!K2:K50,0),1，countif(数据源1!K2:K50,C23&D23),1)

通过公司和部门组合作为查找条件，来得到部门员工所在的数据区域。

数据有效性构建多级列表

综述：通过以上步骤，我们可以得到一个多级联动的下拉列表，关键是对数据区域进行改造，要保证同公司的部门连续，同部门的员工连续。

注意：设置下一级下拉列表时，上一级下拉列表必须有选择数据，不然的话可能会出错误，下一级的下拉列表依靠上一级具体选择的数据。

B. 利用工作表控件构建多级菜下拉单

下面我们用两个组合框制作二级下拉列表，数据源放在名为“数据源2”的工作表中

|1）进行数据改造

|2）制作组合框

在名为“2.b”工作表中绘制2个组合框

组合框

|3）定义2个名称

点击 公式-名称管理器-新建

分别新建2个名称

部门：=数据源2!$D$2:$D$4

员工：

=OFFSET(数据源2!$E$1,1,'2.b'!$C$4,COUNTA(OFFSET(数据源2!$E$1,1,'2.b'!$C$4,100,1)),1)

定义名称

|4）设置组合框格式

第一个组合框为部门选择组合框，数据源区域：部门（刚才定义的部门列表），单元格链接区域：$C$4（显示选择条目的索引号）

设置组合框格式

第二个组合框为员工选择组合框，数据源区域：员工|根据第一个组合框选择不同的部门，显示不同员工列表）

C. 制作下拉联想式列表

本例的数据源放在名为“数据源3”的工作表中，如图为各省地级市列表。

数据

选中想要设置联想式列表的单元格，点击 数据—有效性—选择 序列，在来源 框中输入如下公式：

=OFFSET(数据源3!$A$1,MATCH($C5&"*",数据源3!$A:$A,0),0,COUNTIF(数据源3!$A:$A,C5&"*"),1)

然后，点击 出错警告，将“输入无效数据时显示出错警告”前面√点掉。

这种联想式下拉列表要求相近的数据必须连续排列，比如说河北省的各地级市要连续排列，不能中间隔着山东省的地级市，那样的话数据下拉列表就会显示不全。还有一种联想式下拉列表之前的文章有过介绍。