制作一个完整的ppt的步骤|制作ppt的过程方法总结

制作一个完整的ppt的步骤|制作ppt的过程方法总结）

正如工厂流水线生产汽车一样，PPT 制作同样存在流程，遵循合适的方法，不仅能够提高幻灯片的制作效率，更能够让你更加合理的分配 PPT 制作时间。

那么，从0到1，一套幻灯片是怎么被制作出来的呢？我在这里给大家分享一下我的个人经验。

假如说咱们现在就要做一套 关于 「PPT 制作流程」的幻灯片 。启动时都要做点啥呢？

1/ 首先，在我们开始动笔写文字稿之前，我们需要了解一些基本信息。对于我而言，我至少需要知道why ，who， where这3个方面，我将其总结为3W原则。

什么意思呢？就是说，当准备一场演示前，我需要知道：

为什么来做这次演示？目的是为了什么。是为了阐释观点还是产品销售？当然，我在这里是为了阐述观点。

演示的受众是谁？目标是哪一类人群。是学生还是在职工作人员？我的受众肯定是全体旁门左道读者，特征是想要学习 PPT 设计。

演示的场地在哪？气氛应该如何安排。是在会议室还是在酒店？我的演示场地就是公众号文章，我要用图文形式阐述我的观点。

在这个阶段，你需要做的是与人沟通，确定信息。

这一点非常有必要，而且一定要最先考虑。要不然你的幻灯片做一半了，才告诉你听众是公司高层而非部门同事，你就呵呵吧。

2/ 其次，了解了基本信息之后，开始思考一种表达方式吧。

你是要采用总分形式来清晰地展现观点还是采用递进的形式，来增强过程性？总要选其一吧。

这两种方式所带来的效果是不同的。

总分形式可以很清晰地把脉络呈现出来，但如果演讲人没吸引力的话，很容易就会变得枯燥；

给大家举个例子。像这种形式的 PPT 演讲，一般开头时候，演讲人会说「今天我要谈3个方面，然后巴拉巴拉说一通......」

而递进形式虽然可以展现出进程性，很有趣，但不易让人把握清晰的内容结构。

这就跟常听到的故事套路差不多，一般的演讲开头是「我们的故事要从某某天开始说起.....」

总之，选哪个方式，由具体的内容而定。但不管哪一种，表达方式都是要考虑的。

像我，选择的肯定是递进式表达，因为我要向你一点一点阐述幻灯片制作的阶段，直到做出一套完整的幻灯片。

3/ 然后，把想好的表达方式具象出来，列个大致框架，并且写出文字稿。

尤其是篇幅很长的 PPT 页面，因为包含的信息量较大，用思维导图来搭建框架可以防止内容遗漏。这个阶段你可能需要用到思维导图工具|比如Xmind）和Word。

当然，如果有很多人合作完成一份 PPT 的话，可以试试小组集智，也就是头脑风暴。

大家可以看下，我做的关于「PPT 制作流程」的思维导图。我习惯把要阐述的要点列下来。

当然，也有一些比较复杂的思维导图，做出来可能就是这个样子。

理顺了逻辑框架之后，通过查证相关资料，写出表达所需要的逐字稿，以及搜寻相关数据，力求准确性。

4/ 再接下来，把写在 Word 上的内容摆放到 PPT 页面，不是说原封不动地复制粘贴，而是有筛选性的放上必要内容。

这一步，不需要你来考虑美化和视觉方面的事儿，就把文字内容放上去就可以。这样做可以提高 PPT 制作效率。

5/ 然后，确定幻灯片的呈现风格。

是要扁平化风格还是拟物风格？疑惑是欧美大图风格？风格不同，呈现出的效果也肯定不同，观众的视觉感受也有一定差别。

像扁平化风格，看起来就会比较清爽，因为没有过多的干扰因素存在，但缺点是缺乏表现力，一般适合表达抽象内容主题。

给大家看几个例子：

像欧美化风格，看起来就会比较酷，因为页面上有大大小小的图片存在，但缺点是过于喧嚣，处理不好，很容易导致重点不突出。

总之，各有优缺点。

那么，这一阶段需要做的，就是选择合适的字体，背景以及色彩方案来配合整套幻灯片的风格呈现。

6/ 逐页进行排版设计。

当风格确定之后，虽然说已经大概奠定了 PPT 的基调，但是能不能做的美观，还要看每一页具体内容的排版是否美观。

这一阶段可能相对困难，因为由于内容不同，排版方式也会千差万别，很费脑。因为这篇文章不是谈排版的，所以，不多说。

以上，就是制作一整套幻灯片的流程。写到最后，我想再补充说几点体会。

1，从以上流程中，不知道你有没有看到，做一套 PPT 所花费的大半儿功夫其实不在 PowerPoint 上，而是思维方式，逻辑组织，沟通方式。

2，另外，思考 PPT 问题时，遵循从大到小的原则。先从大的方面着手，比如说先思考大的风格方面，然后再思考如何通过配色，字体，背景来呈现。

3，想要真正提高幻灯片制作的效率，其实，就需要不断优化这几个方面。当你能够熟练的掌握每一个方面时，基本上你就是大神。