excel提高效率小技巧|Excel常见7个操作技巧

excel提高效率小技巧|Excel常见7个操作技巧）

日常工作中Excel算是大家用的最多的一个办公软件，使用办公软件拿讲究最多的就是速度、效率。今天我们就来学习一下，Excel中常见的7个快捷操起技巧，以便快速提升大家的工作效率。

技巧1：快捷键Ctrl+\快速核对两列数据值差异

案例说明：快速核对不同产品在年前和年后的库存差异值。

操作技巧：我们先用鼠标选择单元格数据区域C3:D13，然后直接按快捷键“Ctrl+\”，按下快捷键后就可以快速的将数量不一致的单元格，单独选择出来，然后我们点击菜单栏：开始，然后将文字颜色进行填充为红色。这样有数量不一致的单元格就可以快速的找出差异。

技巧2：利用vlookup函数快速拖动进行数据的批量查询

案例说明：我们需要用vlookup函数通过姓名，直接拖动批量查询出7-12个月的数据。

函数公式：

VLOOKUP($B15,$A$2:$M$10,MATCH(C$14,$A$2:$M$2,0),0)

函数讲解：

1、vlookup函数批量查询数据，最主要的就是通过利用match定位函数，替换vlookup的第三参数，这样拖动就可以拖动变化；

2、vlookup函数第一参数$B15需要将B列用$符号进行固定，这样往右拖动的时候，查询的条件值姓名就不会往右变化；

3、MATCH函数的第一参数C$14我们需要将数字用$进行固定，这样从右边往下拖动的时候，对于的位置也不会发生变化。

技巧3：一键快速批量调整单元格行列的宽度和高度

案例说明：工作的时候为了考虑表格的美观，我们需要对杂乱的单元格统一调整单元格的宽度和高度。

操作技巧：我们先用鼠标选中左上角的标识，这样就可以将整个单元格选中，我们在随便拖动任意一个单元格的宽度，这样就可以将所有单元格进行批量的调整。

技巧4：在单元格中任意区域快速的插入我们需要的单元格行数和列数

案例说明：我们需要在原来A:C单元格区域中插入两列

操作技巧：我们通过鼠标先选择需要插入列位置的B:C两列，因为要插入2列所有需要选择2列，然后我们点击鼠标：右键—插入，这样就能快速的在A和B列中间快速插入2列。

技巧5：使用快捷键Ctrl+shift从表格当前区域快速调转到最后一个单元格

案例说明：我们需要从当前单元格开始，往下选择到最后的所有区域

操作技巧：我们先用鼠标选择我们需要开始的单元格，然后按快捷键Ctrl+Shift+向下的方向键，就可以从选中的单元格向下选则所有单元格区域。方向键上下左右可以分别选中当前单元格往上下左右的所有区域。

技巧6：使用快捷键Ctrl+Enter快速对空白的区域进行填充

案例说明：我们需要将左边的空白区域填充为右边姓名对应部门的格式

操作操作：我们先对原始的单元格区域取消单元格，然后选择A2：A11单元格区域，按快捷键Ctrl+G快速定位选中空白单元格，这样就能快速选中期间的所有空白单元格，然后鼠标放入上方的编辑窗口，输入：=A2，然后按快捷键Ctrl+Enter，这样就能对单元格区域进行批量的填充。

技巧7：在工作sheet页中利用Ctrl+Shift+L快捷键快速调用筛选和取消筛选状态

案例说明：快速调出当前单元格区域的筛选状态

操作技巧：一起我们调整筛选状态的时候，都是点击菜单栏：开始—排序和筛选，其实我们鼠标光标点击当前数据区域中的任一个单元格，然后直接按快捷键Ctrl+Shift+L，这样就可以快速的进入单元格筛选状态。

通过上面对Excel七个小技巧的讲解，现在你学会如何操作了吗？