excel表格制作步骤|Excel目录完美的制作方法

excel表格制作步骤|Excel目录完美的制作方法）

制作可以自动更新的工作表目录，最简单的方法就是利用PowerQuery来获取工作表名称，但是有很多粉丝反映它们的Excel版本不支持，无法使用，今天就跟大家分享另一种解决方法，不限制Excel版本，就是操作稍微麻烦一些，也可以实现自动更新，下面就让我们来一起操作下吧

一、所需函数

1. Get.workbook

Get.workbook：提取工作薄中的信息

语法：=GET.WORKBOOK(信息类型，名字)

第二参数是一个可选参数，一般将其省略掉，就表示获取当前工作薄的信息

Get.workbook是一个宏表函数，需要配合index+定义名称来使用，在这里只需要记得将名称定义为：=Get.workbook(1)&T(RAND())即可获取工作薄名称与工作表名称

2. Hyperlink

Hyperlink：创建一个超链接

语法：=HYPERLINK (连接地址，显示的名称)

以上就是我们需要使用的2个函数，制作过程是利用Get.workbook动态获取工作表名称，然后再利用Hyperlink函数创建超链接

二、获取工作表名称

1.定义名称

我们需要点击【公式】功能组找到【定义名称】，就会跳出定义名称的窗口，在这里我们将名称设置为【XX】，然后在最下方将公式设置为：=Get.workbook(1)&T(RAND())最后点击确定即可

2.获取名称

点击下A1单元格，随后将公式设置为：=IFERROR(INDEX(XX,ROW(A1)),"")，然后向下填充就会获取工作薄名称与工作表名称，如果你想要新增目录自动更新，这个公式我们就需要多拉一些才可以，如果工作表个数大于公式个数，新增的工作表是不能自动显示的

3.获取工作表名称

现在我们获取的名称是工作薄名称+工作表名称，在这里我们仅仅需要的是工作表名称，提取方法很多，在这里我们使用len+rigth函数进行提取

只需要将公式设置为：=IFERROR(RIGHT(A1,LEN(A1)-9),"")，然后向下填充即可，公式中的9其实就是[3月.xlsm]这一部分的字符数，大家可以根据自己的实际情况来设置，可以使用len函数来快速计算字符数

三、制作超链接

获取了工作表名称之后，就可以着手制作超链接了，制作超链接，我们需要用到Hyperlink函数，只需要将函数设置为：=HYPERLINK("#"&B1&"!a1",B1)然后向下填充即可。

第一参数："#"&B1&"!a1" 它表示跳转的位置，是每个工作表中的A1单元格。#号一定不能少，它表示当前的工作薄

第二参数：B1，就是工作表名称，也是函数显示的结果

四、制作返回目录

返回目录我们可以利用地址栏来制作，它的本质其实就是定义名称，需要点击下A1单元格，然后在地址栏中输入【返回】两个字，点击确定即可，这样的话点击工作表名称就会发生跳转，在地址栏中点击返回，就可以返回目录，最后我们将多余的2列隐藏掉，设置下显示的格式，添加下网格线，至此就制作完毕了

五、注意事项

1.格式问题

因为在这里我们使用了宏表函数，它的本质其实就是VBA，要想保存这些函数，我们就需要将文件设置为可以保存vba代码的格式，常见的格式就是xlsm格式，只需要另存Excel，然后在【保存类型】中选择为xlsm格式即可

2.设置问题

如果你关闭后，目录突然不显示了，并且也启用了宏功能，可以是由于没有启用宏表函数导致的，我们需要在Excel中设置下

需要打开Excel选项，随后点击【信用中心】选择【信任中心设置】找到【宏设置】勾选【启用VBA时启用Excel4.0宏】即可，这样的话就不会显示为错误值了