文件关联如何设置|如何让两个文件关联
工作中经常会遇到一些彼此相关的文件。
例如,有些工程图文件有一个单独的底图文件,在使用这些工程图时需要有底图文件的支持。在这里,工程图文件及其底图就是相关文件,也就是多可系统中所说的关联文件。
有时候,有些文件之间的关联性并不是很强,一个文件的使用并不依赖或从属于其他文件,但是又都服务于某个特定用途。为了方便查找和使用,也可把这些文件设为关联文件。
像下图中的多可文档管理系统光盘里的这些文件,就是一组有着弱关联性质的关联文件。
对于这些彼此相关联的文件,我们可以把它们都传到同一个文件夹下保存,以便于查看和调用。但是当文件多了以后,可能就很难分辨哪个是主文件,哪个是子文件。
这时,多可的“文件关联”功能就可以用来解决这个问题。
关联文件的菜单位于“文件其他操作”下的“放入文件关联缓冲区”和“设置关联主附关系”,如下图:
要设置文件关联,
首先,要把同一文件夹下所有需要关联的文件放入关联缓冲区,
然后,再设定哪个文件是主文件即可。
请注意:主文件只能设置一个。设完主文件后,缓冲区里的其他文件自动成为子文件。
下面我们以多可系统光盘里的这些文件为例,说明如何设置文件关联及主文件。
选中文件夹中所有需要关联的文件,然后右键点击页面空白处,调出右键菜单,从中选择“文件其他操作”下的“放入文件关联缓冲区”;系统弹出提示框,表明已经将文件成功放入缓冲区;再次用右键点击页面空白处,在右键菜单中选择“文件其他操作”下的“设置关联主附关系”;在弹出的设置窗口中,会列出当前已经放入缓冲区的所有文件。点击每个文件后的“删除”,可以把文件从关联缓冲区里删除。无需修改的话,则只需从窗口上方的下拉单里选择一个文件作为主文件即可。在本例中,我们选择安装程序作为主文件;选择完主文件后,点击窗口中的确定键;系统弹出提示框,表明设置成功,按确定关闭提示框。这时候文件的关联及其主附关系就设置完成了。
这样就完成了文件关联的设置。
完成上面的设置后,在哪里能看到文件之间的主附关系呢?
在文件夹里是看不到的,只有在文件的详细里才能看到:
在主文件的详细信息里会列出所有的附文件;在附文件的详细信息里会显示主文件。还是以上面的设置为例,
如果点击选中文件夹中的主文件:
1、也就是多可安装程序文件,然后点击菜单中的“详细”:
2、在文件的详细页面中,可以看到该文件的附文件。点击文件名,可以预览文件;点击文件名后的详细,可以打开该文件的详细页面;点击取消,可以把该文件从关联文件中删除|注意:取消只去除关联关系。取消后,该文件只是不再是附属文件,但仍然还在文件夹里);
如果点击选中文件的某个附文件:
1、选中多可说明书,然后点击菜单中的“详细”:
2、在文件的详细页面中,可以看到该文件的主文件,其他的附文件是不显示出来的。点击主文件的文件名,可以预览文件;点击文件名后的详细,可以打开主文件的详细页面。
也许你会想,一个文件夹里那么多文件,我怎么知道哪个是主文件,哪个是附文件?
最简单的办法就是随便选中一个文件,然后点开它的详细信息来看一下。凡是详细信息里标题是“关联文件”的,那该文件一定是主文件;如果详细信息里标题是“主文件”的,则该文件一定是附文件。
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