格式刷的作用和用法|格式刷的使用技巧
格式刷,相信大家都用过,而且肯定也没少用,它可以复制内容格式,免去我们很多重复的繁琐操作。
相信大家都知道,格式刷点一次,可以复制一次格式,点两次可以无限次的使用。但如果你认为仅此而已,那你就大错特错了。
那么,今天大家和我一起来了解一下Excel格式刷的几种神奇“高阶用法”吧。
一、无限次使用格式刷假如需要将复制的格式应用于多个单元格,在格式刷双击,可以无限次使用格式刷,这种是大家比较常用的方法。
无限次使用格式刷
二、整行复制格式有时如果我们想要将一行的格式应用到其他行,只需选择需要复制格式的行,双击“格式刷”,然后在要应用的行号点击即可。
整行复制格式
三、隔行复制格式如果表格的数据比较多,为了美观及方便查看,我们需要将表格隔行填色来区分。通常情况下,我们可以直接套用表格格式,当然, 通过格式刷也可以快速实现隔行填色效果。
只需选择两行中的任意单元格,点击“格式刷”,在需要应用的单元格区域上刷即可。
隔行复制格式
四、复制整个工作表格式如果有多个工作表需要使用相同的格式,无需每个都重复设置,只是设置好一个,使用格式刷复制整个工作表格式,应用到其他工作表即可。
在格式源工作表行号与列标交汇处点击全选工作表,双击“格式刷”,切换到目标工作表,同样在行号与列标交汇处点击即可实现复制整个工作格式。
复制整个工作表格式
五、相同内容快速复制格式假如需要将工作表中某个相同的数据使用相同的格式,同样,只需先设置好其中一个,选择单元格,双击“格式刷”,按组合键【Ctrl+H】打开查找和替换,查找设置好格式的内容,点击“全部查找”,在下方查找结果列表中,将所有结果全选即可|当然,我们也可以直接使用替换格式来完成)。
相同内容快速复制格式
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