格式刷的作用和用法|格式刷的功能与操作技巧

格式刷的作用和用法|格式刷的功能与操作技巧）

平时办公时，格式刷算是必备工具了，几乎无处不在。那么，你了解格式刷的用法吗？今天小编就和大家来一起学习格式刷的妙用。

格式刷基本用法：

单次复制格式：单击格式刷，再刷目标区域；

多次复制格式：双击格式刷，再刷目标区域；

退出格式刷：按ESC键。

1. 批量复制格式

方法：选中带格式的单元格区域，单/双击格式刷即可复制格式。具体操作如下：

操作示意图

2. 隔行填充颜色

方法：先将前两行设置为目标颜色，然后选中这两行，点击格式刷后一直刷到表格底部即可。具体操作如下：

操作示意图

3. 隔行隐藏单元格

方法：先隐藏一行，然后借用【Shift+↑】选取行数，再点击格式刷后点击行号处向下刷即可。具体操作如下：

操作示意图

4. 复制表格

平时最常用的复制方法是借用【Ctrl+C】，多数人不知道其实用格式刷也可以实现，

方法：选中目标区域，点击格式刷，然后选中区域并按回车键即可完成复制。具体操作如下：

操作示意图

注：若是想将多个工作表设置成相同的格式，也可以用格式刷。具体操作如下：

操作示意图

5. 查找指定内容并设置成一致颜色

方法：选中指定单元格双击格式刷，然后按【Ctrl+F】组合键，打开“查找与替换”对话框，在弹出的对话框中输入“销售1部”，单击“查找全部”，此时“查找结果显示框”已经显示选中了第一个结果，直接按下Ctrl+A，即可将格式应用到所有查找结果中。具体操作如下：

操作示意图