如何在excel中输入身份证号|在单元格中输入身份证号的方法

如何在excel中输入身份证号|在单元格中输入身份证号的方法）

1. 提问 - 0002

如何在单元格中输入身份证号

2. 问题背景

在Excel表格中输入身份证号的时候总是会显示异常

我在B2单元格明明输入的是身份证号：410322198207246215

但是在Excel中显示出来的却变成了下图这样，这不是我们想要的结果

3. 思考：问题的原因

Excel中的单元格是包含有格式的，默认的格式是常规。

我们可以选中这个单元格，然后点击右键-设置单元格格式，来查看这个单元格当前的格式

当前这个单元格的格式为：常规

常规格式的特点如下：

1. 单元格中显示的内容会根据数据类型的不同而自动调整。

2. 如果 Excel 认为输入的内容是公式，这里会显示公式的计算结果。

3. 如果 Excel 认为输入的内容是时间，这里会按照时间格式来显示，类似|2021/11/14）。

4. 如果 Excel 认为输入的内容是数字，那么就会按照数字的格式来显示

重点是，单元格显示的数字是有上限有最大值的，超出了最大值就会自动用科学计数法来显示。

我们这里的问题的根本原因就在于，Excel 认为我们输入的内容是数字，但是身份证号如果被认为是数字的话，这个数字太大了，超出了 Excel 对于数字的最大值要求，所以被 Excel 自动转化成了科学计数法来显示，并且抹掉了最后的三位数字，因为科学计数法显示数字小数点后面不能有太多位。

5. 如果 Excel 认为输入的内容是文本，那么就会按照文本来显示。

这句话貌似是一句废话。但是这个文本格式才是解决我们这个问题的关键。因为只有文本格式是 Excel 不会做任何自动的转化的。也就是我们输入的内容是什么，Excel 就如实的显示什么，不会有任何变化。

所以我们的解决方法就是让 Excel 认为我们输入的内容是文本。

4. 解决方法

方法1：在单元格中先输入一个英文的单引号 ' 然后再输入身份证号，然后再按 Enter 键

最终就会显示正常，单元格左上角会有一个小三角形，如果点开看一眼，就可以知道 Excel 认为这是以文本形式存储的数字。这就是我们想要的结果。Excel会把前面带英文单引号的内容识别为文本格式的内容，进而如实的显示。

方法2：选中一个或多个单元格，右键-设置单元格格式，格式设置成文本，然后再正常输入身份证号

这里也会同样出现小三角，代表 Excel 认为这是以文本形式存储的数字

4. 两种方法都适合什么场景

方法1 适合自己输入的时候，加一个单引号就能搞定，简便快捷。

方法2 适合需要把表格发给别人去填写的时候，并不是每个人都知道方法1，我们提前把需要填写身份证号的区域设置成文本格式，别人拿到表格只要正常输入就可以了。