怎么制作数据分析图|零基础excel数据分析图表制作方法

怎么制作数据分析图|零基础excel数据分析图表制作方法）

在数据分析中，迷你图可以简单直观的反应数据变化情况，其制作简单，可以对一行中一系列的数据进行数据比较和趋势分析。

本文使用案例数据制作迷你图，所使用的方法有，REPT函数法，以及数据透视表的方法，下面一起来学习迷你图的制作方法。

一、REPT函数法

首先使用函数法进行绘图，这里使用的函数为REPT参数。

=REPT（text，number_times)

参数的含义：text是需要重复的文本，number是重复的次数。

1、迷你条形图

在绘制迷你图时，选择 "|" 进行重复，当足够密集时，多个 "|" 会融合为一整块，看起来就像条形图一样，同时，字体使用8磅的playbill字体，并设置不同的颜色，增加视觉感观。

在参数中E4/MAX($E$4:$E$8)*50表示单元格中的值占数据区域中最大值的百分比并同等比例扩大50倍。

绘制好的迷你条形图如下所示：

2、双边迷你条形图

同样，还可以绘制双边条形图，参数TEXT(I4,0)用于将数据显示为文本，并用 '&' 符号左连接。

绘制好的双边迷你条形图如下所示：

3、迷你漏斗图

这里绘制漏斗图的方法与条形图一样，参数O4/MAX($O$4:$O$9)*100表示各流程数量占激活的百分比并同比例扩大100倍。

绘制好的迷你漏斗图如下所示：

4、迷你甘特图

REPT(" ",(T4-MIN($T$4:$T$11))*1)&REPT("|",(U4-T4+1)*1)

这里公式分为两部分，前部分表示空白，用当前任务开始时间减去任务1开始时间并扩大1倍；后部分表示当前任务需要持续的天数，用结束时间减去开始时间，(加1的原因是如果只需1天完成，两者相减等于0，所以要加1才是真实的天数)并扩大1倍。

绘制好的迷你甘特图如下所示：

5、迷你瀑布图

建立辅助列，参数$Z$4-SUM($Z$5:Z6)作为瀑布图开始的地方。

REPT(" ",AA4/$Z$4*55)&REPT("|",Z4/$Z$4*55)

这里公式分为两部分，前面一部分是空白，用辅助列的值除以当前类别的金额值并扩大55倍，后面一部分用当前类别的金额值除以金额并扩大55倍。

绘制好的迷你瀑布图如下所示：

6、迷你折叠条形图

通过REPT函数模拟得到条形图，将不需要看到的部分行距设为1.5，去除网格线即可，参数D4/MAX($D$4:$D$33)*100表示当前值除以数据区域中的最大值，然后扩大100倍。

绘制好的迷你折叠条形图如下所示：

二、数据透视表

在数据透视表插入迷你图如何做呢？

第一步、选择数据区域，插入数据透视表。

第二步、将月份拖入到列，渠道拖入到行，销量作为求和项。

第三步、点击数据透视表任意区域，在字段、项目和集中选择计算项。

第四步、在名称中输入销量趋势图，删除公式，点击确定，就可以在数据透视表中插入一个销量趋势图的字段。

第五步、这里看到销量趋势图被默认放在数据透视表的末尾，右键单元格将其移动至开头。

第六步、选择销量趋势图区域，插入迷你图，在迷你图中选择折线图，创建迷你图时选择所需的数据范围，并且选择放置迷你图的位置，点击确定。

第七步、对迷你图做一些类型和样式上的更改，显示标记。

第八步、选择数据透视表，在设计中对数据透视表的布局进行设置。

同样的，我们可以在迷你图中选择柱形图，最终在数据透视表中做出来的迷你图如下所示。

三、图表补充

1、面积图

这里补充一个日常在数据分析中使用比较多的面积图做法，面积图用于强调数量随时间变化的程度。

第一步、首先选择数据建立一个堆积面积图，再复制数量字段的数据粘贴于图表中。

第二步、更改图表类型，更改为带数据标记的折线图即可。

第三步、绘制一个圆形，填充为白色，复制粘贴到顶点。

第四步、添加数据标签，并对图形填充颜色，做出来的效果图如下所示。